合思助力企业审核管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业审核管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业也面临着诸多挑战,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在不少问题。例如派克新材,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增;作为保密单位,对数据安全的要求极高;多系统应用,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面遇到了难题。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动财务数智变革

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于解决企业的财务难题,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

合思深知企业在财务数字化过程中面临的数据孤岛问题,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业打破这一困境,实现业财融合。业财融合就像一座桥梁,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,提升财务管理的效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业在财务领域实现创新和变革,实现可持续发展。为此,合思不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。始终以客户为中心,为客户提供高效、便捷、安全的财务解决方案,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

模块解析:精细管理财务脉络

合思的产品拥有多个主要模块,每个模块都具有独特的功能,共同构成了一个完整的财务数智化管理体系。
合思费控
它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的财务卫士。实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,提高费用管理的效率和合规性,让每一笔费用都能得到合理的管理和控制。
合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、省钱。而且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,避免了不必要的费用支出。
合思BI
提供多维度的数据分析报表,如同一位专业的财务分析师。帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供有力的数据支持,让企业的决策更加科学、准确。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持在线付款。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金的安全和稳定。

创新亮点:引领财务科技潮流

合思产品在技术、功能、服务等方面具有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销模式
这一模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化的便利,提高了工作效率和员工满意度。
系统连接能力强
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让费用管理更加精细化。

优势对比:凸显合思卓越价值

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的管理更加高效、便捷。
双轮驱动的模式创新
结合了模式创新和技术创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷的财务服务。满足了企业不同的业务需求,让企业在财务数字化转型过程中更加灵活、自主。
丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,真正做到因材施教,满足企业的个性化需求。
专业的服务团队
在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。

目标场景:多行业深度应用

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业实现成本管控和精细化管理。通过对生产费用的精准控制和采购费用的合理规划,提高企业的生产效率和经济效益。
在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等场景,解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题。确保医药企业的费用支出合理、合规,提高企业的财务管理水平。

成功案例:见证合思显著成效

合思产品在不同行业都取得了显著的应用效果,下面列举几个成功案例。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”

合思的财务数智化产品通过提供全方位的财务服务、独特的商业模式、强大的系统连接能力和创新的功能亮点,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业,合思都能根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:43 上午
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