在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，其发展历程和转型经验颇具代表性。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的曙光，充分展现了合思在帮助企业优化费用控制流程方面的卓越能力和价值。
动力源财务困境：转型途中的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率和水平。但现实却与预期相差甚远，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以逾越的鸿沟。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工完成。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的费用控制流程陷入了困境，急需一场变革。
合思妙手回春：定制专属解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了费用控制流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用控制流程更加顺畅。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队深知，一个好的解决方案还需要专业的实施和服务才能发挥出最大的效果。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队格外注重基础数据和业务数据的准确同步。他们对动力源现有的数字化成果进行了有效承接，在确保数据准确无误的前提下，打破了系统之间的壁垒，为费用控制流程的优化奠定了坚实的基础。
在无需报销方案实施过程中，员工对新的流程和操作方式可能会感到陌生和不适应。合思团队针对这一问题，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。通过培训，员工能够快速上手，保障了方案的顺利推行，使得费用控制流程更加高效。
成果显著：数据见证变革力量
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，费用控制流程得到了全面优化。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的战略发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，费用控制流程更加科学合理。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度，也证明了合思在优化费用控制流程方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业优化费用控制流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革力量，开启财务数字化转型的新篇章。
