在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中,与合思携手共进,书写了一段精彩的合作故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。如此卓越的企业,在发展过程中又有着怎样的需求与挑战呢?让我们一同深入了解它与合思的合作历程。
业务迷雾:传统管理难破局
在企业的发展进程中,财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为众多企业追求的目标。对于动力源而言,也不例外。随着企业全球化业务的拓展,其面临的需求日益复杂。然而,传统的财务管理方式却显得力不从心,难以满足企业不断发展的需要。在这样的背景下,制定清晰合理的费用控制标准,成为动力源亟待解决的问题。传统管理模式下,费用控制缺乏有效的手段和精准的标准,导致企业在成本管理上存在一定的漏洞,影响了企业的效益提升。
合思妙方:全方位数智化服务
面对动力源的困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源能够根据自身的业务特点和发展需求,制定科学合理的费用控制标准,确保每一笔费用都得到有效的管理和监控。从费用的预算编制到实际支出的审批,再到最终的报销和存档,整个流程都实现了数字化和自动化,大大提高了管理效率。
精准落地:严谨实施每一步
合思解决方案的实施过程严谨而系统。合思团队将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进各个功能模块的应用。例如,在差旅管理方面,员工可以通过系统进行差旅申请,然后在线上完成商旅的订购。系统会根据预设的费用控制标准,对每一笔费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。在审核对账环节,系统会自动对各项费用进行核对,减少人工操作的误差和繁琐。
同时,合思协助动力源进行系统的对接和调试,确保数据的准确流转和系统的稳定运行。在这个过程中,合思团队不断优化系统,根据动力源的实际使用情况,对费用控制标准进行调整和完善,以适应企业业务的变化和发展。
显著成效:数据见证实力
经过一段时间的实施,合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
在费用控制方面,通过合思费控平台制定的合理费用控制标准,动力源能够更加精准地管理各项费用,避免了不必要的支出。费用的支出更加透明化,企业能够及时发现费用管理中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。这些成果不仅提升了企业的经济效益,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉:信任铸就未来
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅。动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。在费用控制方面,合思制定的费用控制标准科学合理,易于操作,帮助企业实现了精细化管理。
在当前经济环境下,众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等,拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,制定科学合理的费用控制标准,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/