合思:引领企业财务数智化转型的先锋

合思:引领企业财务数智化转型的先锋
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了众多企业信赖的合作伙伴。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品全景:构筑财务数智化生态体系

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业深入挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化和智能化。

在在线费用核对方面,合思的平台凭借其强大的功能和广泛的连接能力,能够实现对企业各项费用的精准核对和实时监控。无论是商旅费用、日常办公费用还是其他各类支出,合思都能确保每一笔费用的准确性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。

核心功能揭秘:费控分级体系引领变革

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思正是凭借其先进的费控管理能力,助力企业实现了费控管理能力的大幅提升。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,还让在线费用核对变得更加便捷和高效。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的核对和入账,大大节省了时间和精力。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在线费用核对也从传统的人工核对转变为系统自动核对,准确性和及时性得到了显著提高。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用的控制上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在线费用核对作为其中的关键环节,能够实时为企业提供准确的费用数据,为企业的决策提供有力支持。

优势对比:合思重塑财务数智化格局

与传统的财务管理方式相比,合思在财务数智化方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,不仅消耗了企业大量的资源,还让各方的报销体验极差。而合思的平台能够有效解决这些问题,通过自动化的流程和智能化的管理,实现在线费用核对的快速准确,提高企业的财务管理效率。

L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思凭借其强大的集成能力和智能化管理,能够避免这些弊端。其平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,通过数据赋能、协同和智能化等手段,实现业财的打通,而这是传统方式难以做到的。

合思的财务中台更是具有独特的优势,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通信息孤岛。而传统系统往往缺乏这样的连接和整合能力,无法满足企业日益增长的财务管理需求。在在线费用核对方面,合思的财务中台能够将各个系统中的费用数据进行实时汇总和分析,为企业提供全面准确的费用信息。

应用案例:合思助力多行业实现财务变革

合思的产品和服务已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过在线费用核对,确保了每一笔费用的合规性和准确性,有效解决了企业的痛点问题。

中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在线费用核对的自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景中面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。通过在线费用核对,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

对于医药企业来说,面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足其合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线费用核对确保了每一笔费用都符合政策要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

未来展望:合思开启财务数智化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思正是企业实现这些能力提升的有力帮手。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本、提效与创收,向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、对接多种系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。作为头部厂商,合思获得了数亿元融资,在激烈的市场角逐中有望进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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