在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中迈出了重要一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,特别是在费用控制标准方面,急需更为精细化的管理。
传统财务痛点凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源在传统财务模式下面临着诸多挑战。传统财务模式在面对复杂的企业需求时,显得力不从心。费用控制标准难以有效落实,报销流程繁琐,导致员工报销体验差,工作效率低下。费用管控不够精细,使得企业难以对每一笔支出进行精准把控,增加了企业的成本。
合思方案量身定制
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以严格的费用控制标准为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都符合费用控制标准,实现合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以先进的费用控制标准为指引,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制标准在每一个环节都得到有效执行。
方案实施有条不紊
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进数字化转型。从消费场景入手,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,严格遵循费用控制标准,对每一个消费环节进行精准管理。
合思首先对动力源的业务流程进行了全面梳理,确定了符合企业实际情况的费用控制标准。然后,根据这些标准,对财务信息系统进行定制化开发,确保系统能够自动识别和处理符合费用控制标准的业务。在实施过程中,合思还为动力源提供了专业的培训和指导,帮助员工快速适应新的系统和费用控制标准。
成果效益显著提升
通过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。在费用控制标准的严格执行下,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作的处理速度。节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。
费用控制标准的有效落实,让动力源的财务管理更加规范和高效。企业能够对每一笔支出进行实时监控和分析,及时发现和解决问题,避免了不必要的浪费和损失。
动力源高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思严格按照费用控制标准为动力源提供服务,确保了企业财务管理的质量和效率。
动力源表示,合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务方面的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。在费用控制标准的保障下,企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的竞争力。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思进行财务数字化转型。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。在费用控制标准的制定和执行方面,合思有着丰富的经验和专业的能力,能够帮助企业实现精细化的财务管理。
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