在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立导致数据分散，流程复杂使得运营效率低下，成本控制更是难上加难。众多企业在财务数字化的道路上苦苦摸索，却依然面临着诸多痛点。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却陷入了操作体验差、系统割裂、数据滞后的困境。报销周期漫长，会计工作量巨大，企业运营效率受到严重影响。
集团型公司如汉威科技集团股份有限公司，面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。同时，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点，也让企业财务工作举步维艰。
高速发展的高端制造企业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，随着业务的不断扩张，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等问题，严重制约了企业的进一步发展。
医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，学术会议众多，报销场景复杂，费用管控困难。报销单据处理费时费力，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理协同效率低下等问题，也让企业财务部门疲于应对。
面对这些传统企业的财务痛点，合思推出了全面的费用管理系统解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
全景式方案构筑财务新生态
合思的费用管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在为北京动力源科技股份有限公司提供服务时，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理系统同步，将业务系统中的订单数据与合思费用管理系统同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式，满足企业财务数字化需求。对于汉威科技集团股份有限公司，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过开放接口写入办公系统合同信息实时统计付款和回票进度。费用管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，并通过标准插件对接企业资源管理系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，对审批管理颗粒度要求高、费用类目复杂、数据统计要求高。合思为其提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及数据分析报表等数字化赋能方案，满足了企业的个性化需求。
合思注重与企业现有系统的对接和融合，实现数据的互联互通。如李群自动化将合思费用管理系统与其他系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
核心功能彰显数智化优势
合思费用管理系统的无需报销功能是一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。以北京动力源科技股份有限公司为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强，开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。如动力源的业务数据跨系统同步应用，提升了业务处理效率。
发票智能校验功能是合思费用管理系统的又一优势。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。例如汉威科技集团股份有限公司通过该功能，有效提升了财务数据的质量。
预算管控前置功能通过对接企业资源管理系统预算管控模块，将单据信息传至企业资源管理系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团股份有限公司实现了预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况。
多行业应用见证卓越成效
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费用管理系统的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思为其提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思费用管理系统的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，如医百科技，合思费用管理系统的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在电商零售行业，如武汉猫人云商科技有限公司，合思费用管理系统的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思为其提供合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至企业资源管理系统等解决方案，使财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
在当前数字化浪潮下，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。
众多企业通过选择合思的费用管理系统，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业的成功经验证明了合思费用管理系统的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。选择合思费用管理系统，企业将获得专业的团队、优质的产品和完善的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化升级之旅，免费试用合思费用管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的高质量发展。
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