在企业不断发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业的重要战略。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
随着企业规模的扩大,大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业内部财务沟通的效率。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。在疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题都极大地阻碍了企业内部财务沟通的顺畅进行。
而合思,正是为解决这些企业财务痛点而生,为企业提供了一套综合解决方案。
合思妙方:解锁财务痛点难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业面临的痛点,合思推出了一系列解决方案。多系统集成打破了系统之间的壁垒,实现了各系统间的数据联动。预算管控让企业能够更好地控制成本,对公付款流程更加高效。发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务工作更加准确和便捷。
合思费控作为重要的连接器,降低了员工填写出错的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。同时,合思还提供费用事前控制方案,出差申请单据提交时即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工能够实时掌控款项流程状态,大大提升了企业内部财务沟通的效率。
合思利器:功能多元显神通
合思费控功能强大,具备费用申请、报销、审核、归档等功能。支持多端报销,移动端和电脑端并行,审批流转路径清晰可视,让员工和审批人员都能轻松操作。
合思商城实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务工作流程。
合思BI能生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了业务决策的数据支撑,促进了企业内部财务沟通与决策的协同。
合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思亮点:核心优势展锋芒
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,提升了企业内部财务沟通的满意度。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了企业内部财务信息的流通。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,提升了企业内部财务沟通的质量。
此外,合思还可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足了企业现有预算需求,为企业提供了个性化的财务解决方案。
合思价值:赋能企业促发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,效果十分显著。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。员工和财务人员的工作效率大幅提高,企业内部财务沟通更加顺畅。
在加强企业管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,超预算提交实时预警,确保了企业成本的合理控制,增强了企业内部财务沟通的有效性。
合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,使企业内部财务沟通更加规范有序。
合思促进了业财融合,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,加强了企业内部财务沟通与业务沟通的协同性。
合思场景:应用广泛显实力
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用此场景,极大地提升了员工的出行体验和财务工作效率,优化了企业内部财务沟通。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技、派克新材等企业应用该场景,有效控制了企业成本,提升了预算执行的准确性,促进了企业内部财务沟通的精准性。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药、斯利安等企业在处理大量发票时受益于此,减少了发票管理的繁琐工作,提高了财务工作的准确性,提升了企业内部财务沟通的质量。
系统集成场景里,合思费控与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等广泛连接,实现了数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程,加强了部门之间的协作,提升了企业内部财务沟通的效率。
合思典范:成功案例树标杆
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,企业内部财务沟通更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了企业内部财务沟通的精准性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,优化了企业内部财务沟通的流程。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,促进了企业内部财务沟通与业务沟通的深度融合。
合思定位:差异优势铸辉煌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,确保企业内部财务沟通的顺畅。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和企业带来极大便利,提升了企业财务管理效率和合规性。其系统连接能力强,能够广泛连接各类第三方系统,打破数据孤岛,实现数据互通,这是很多竞争对手所不具备的优势,为企业内部财务沟通提供了坚实的技术支持。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求,为企业提供全方位的财务支持。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和有效利用,提升企业的决策能力和竞争力。合思的无需报销解决方案能够优化企业的报销流程,减轻员工和财务人员的负担,提高员工满意度和企业财务管理水平,进一步提升企业内部财务沟通的质量。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将持续加强与第三方系统的连接和集成,拓展应用场景,为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。合思将紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业内部财务沟通不断升级。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,合思将是您的最佳选择。现在就行动起来,联系合思,免费试用我们的产品和服务,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来!
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