在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化市场中崭露头角。
随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，使得数据难以流通；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现差错；预算管控难以落地，导致企业成本难以有效控制；数据分散则让企业难以进行全面的分析和决策。这些问题严重影响了企业的效率和合规经营。
同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。而企业对于财务数字化的需求，主要集中在成本增效、数据统一、流程优化、合规高效等方面。然而现实中，企业面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多痛点。
合思财务数字化整体解决方案：多维度构建高效财务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息的管理更加高效；同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准有效。
合思产品核心功能及优势：智能、高效、安全的财务利器
智能报销功能是合思产品的一大核心优势。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制则分担了财务人员的审核压力，让报销流程更加顺畅。
在数据分析方面，合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。而且，合思还能实现多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，其中费用报表生成更是高效准确，为企业财务管理提供了重要支持。
合思系统具有广泛连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
数据安全是企业关注的重点。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
不同行业企业应用案例：彰显合思产品广泛适用性与显著成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用报表生成也更加及时准确。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景有个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，费用报表生成助力企业更好地掌握收支动态。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，费用报表生成让企业财务状况一目了然。
快消行业的河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用场景有发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，做到了发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，费用报表生成助力企业实现精细化财务管理。
在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思将持续助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，挖掘更多净利润，在市场竞争中占据优势地位。
