审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。

传统的手工处理模式不仅速度缓慢，流程还繁琐复杂。员工在进行差旅报销时体验不佳，而财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面，需要投入大量的人力，且大部分精力都耗费在基础、重复性的工作上。同时，由于缺乏实时数据工具，管理者难以通过及时的数据信息来辅助业务决策。

疫情期间，医疗企业面临着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性亟待增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明。而且，管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制。

此外，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些问题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，开启了审批流程再造的新篇章。

全面财务数智化方案：开启审批流程再造新征程

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了审批流程再造中的预算精准管控。

在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为审批流程再造提供了有力的发票管理支持。

通过标准EAI插件，合思能够对接各类系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步优化了审批流程。

多元功能模块：深化审批流程再造内涵

• 费用管理精细化
  费用管理功能模块包含了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，在审批流程再造中实现费用的合理控制和高效流转。

• 合同管理智能化
  合同管理台账通过API写入系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，为审批流程再造中的合同管理提供了智能解决方案。

• 报表分析可视化
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，在审批流程再造中实现了数据驱动的决策优化。

• 发票管理系统化
  发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这一模块解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为审批流程再造中的发票管理提供了系统保障。

核心亮点凸显：强化审批流程再造优势

• 无需报销：提升员工体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地优化了审批流程。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了审批流程再造中的数据高效流通。

• 灵活配置：适应企业差异
  合思可以根据不同公司以及公司经营管理特征，将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型。个人参与对公业务也可拆分，如日常费用报销单、差旅报销单、对外付款单等，实现了灵活配置。同时，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为审批流程再造提供了灵活的配置方案。

显著价值呈现：验证审批流程再造成效

• 提升效率：节省时间成本
  合思产品在提升效率方面表现显著。员工报销周期大幅缩短，例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，通过审批流程再造实现了工作效率的飞跃。

• 降低成本：实现资源优化
  在降低成本方面，合思也发挥了重要作用。某企业差旅预算节省了100万元，还有企业通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。审批流程再造使得企业资源得到了更优化的配置。

• 加强管控：保障预算合规
  合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，在审批流程再造中强化了预算管控。

• 规范流程：消除冗余环节
  合思统一了企业报销和对公付款流程。某企业合思费控上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了审批流程的规范化。

典型场景应用：展现审批流程再造活力

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了审批流程。

• 对公付款场景
  合同管理台账在对公付款场景中发挥了重要作用，它可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，优化了对公付款的审批流程。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，在申请环节就进行费标和预算控制。如企业出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，实现了预算管控审批流程的优化。

• 发票管理场景
  合思费控在发票管理场景中表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为发票管理审批流程提供了保障。

成功案例见证：彰显审批流程再造实力

众多企业通过使用合思产品，实现了审批流程再造，取得了显著成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位与差异化优势：巩固审批流程再造地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。同时，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的人力资源系统、各类业务系统等自动对接，实现多系统数据实时联动，打破数据孤岛。此外，合思提供的无需报销解决方案，为员工和财务带来了极大便利，加强了企业内部的风险管控，在审批流程再造中具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，期待更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的审批流程再造之旅！