在当今的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,众多企业成功挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。
在这样的影响力之下,市场形势也在不断变化,企业对财务数智化的需求愈发迫切。接下来,让我们一同深入了解合思为企业提供的费用透明化方案。
市场风云:财务数智化迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数智化的重要性和紧迫性日益凸显。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业必须紧跟政策步伐,确保财务管理的合规性。
同时,企业业务快速发展,规模不断扩大,组织架构日益复杂。传统财务管理模式在精细化管理方面显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
此外,疫情等因素导致企业经营环境不稳定,企业需要更敏捷的财务收支管理来应对不确定性。在这样的背景下,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的费用透明化方案正是顺应这一市场需求而生。
痛点剖析:财务管理的重重困境
企业在财务管理方面存在着诸多普遍痛点,这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂,以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理陷入困境。
预算管控难落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的预算管理形同虚设。
发票处理工作量大,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力,而且容易出错,影响财务数据的准确性。
业财融合困难,业务与财务数据无法实时同步,管理者无法及时掌握准确的经营数据,难以做出有效决策,阻碍了企业的发展。合思的费用透明化方案旨在解决这些痛点,为企业提供高效、精准的财务管理解决方案。
策略领航:合思解决方案的整体思路
合思针对上述痛点,制定了一套全面的解决方案,以实现费用透明化,提升企业财务管理水平。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通。这不仅提升了财务工作效率,还提高了数据的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
同时,合思强调流程优化和自动化,减少手工操作,实现从申请到入账的全流程闭环管理。这大大提高了财务管理的合规性和精细化程度,让企业的财务管理更加科学、高效。合思的费用透明化方案为企业财务管理带来了新的变革。
核心模块:解锁财务管理新功能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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合思费控:智能管控,高效报销
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重。费用标准智能管控,审批流程透明化、线上化,与多系统集成实现数据同步和预算管控。员工在报销过程中更加便捷,财务人员的工作效率也得到了极大提升。 -
合思商城:聚合资源,消费即合规
合思商城聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。 -
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源。管理者可以通过合思BI及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款,安全无忧
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。合思的费用透明化方案通过这些核心模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
优势凸显:合思方案的独特魅力
与其他解决方案相比,合思的费用透明化方案具有诸多独特优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。这使得合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务工作压力,提高了企业的整体运营效率。
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的实施、运维和技术支持服务。从项目的前期咨询到后期的系统维护,合思都能确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业的财务管理保驾护航。
案例见证:合思方案的实际成效
合思的费用透明化方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的财务管理水平得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,企业的运营效率大幅提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
服务护航:合思的全流程服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和财务管理痛点。根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,确保方案能够满足企业的特定需求。
售中阶段,项目实施团队全程跟进,确保项目的顺利上线和稳定运行。提供系统培训和操作指导,帮助企业员工快速上手,熟悉系统的使用方法,提高工作效率。
售后阶段,合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期进行系统升级和优化,保障系统的安全性和稳定性,让企业无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、完善的费用透明化方案和优质的服务体系,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思,见证了合思在财务数智化领域的实力和影响力。未来,合思将继续为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思费用透明化方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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