在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐，这些问题严重制约了动力源的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，方便企业进行实时费用查询。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，让实时费用查询更加便捷。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和交互，进一步提升了企业的财务管理水平，为实时费用查询提供了有力保障。
成效斐然：全方位提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工可以在一个界面上对不同消费渠道进行比较，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以随时随地通过系统进行实时费用查询，了解自己的消费情况和报销进度。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务人员可以通过系统实时进行费用查询，及时掌握企业的财务状况。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时费用查询动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，实现企业的持续发展。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时费用查询带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
