在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合成为了众多企业发展的必经之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,不少企业在这一过程中遭遇了重重困境。
动力源在开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建了多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通,与预期的高效运作差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求如石沉大海,预算统计难以收口,对公付款与合同管理各自为政,脱节严重。
传统的手工报销模式和多系统林立的状况,也如同紧箍咒一般,严重制约着企业的发展。江西中机采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,疲惫不堪。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批的周期漫长,而且进度不透明,如同在迷雾中摸索。
企业在不断发展壮大的过程中,对财务精细化管理的要求日益提高。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同无舵之舟,难度极大,财务风险也随之升高。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据如同小山,处理起来费时费力,费用标准的落地和额度管控更是难上加难。
行业的竞争压力和数字化趋势如同无形的大手,推动着企业迫切寻求更高效的财务解决方案。医百科技在医药数字营销行业快速发展的背景下,原有的手工操作和多系统并行的模式,就像破旧的马车,无法满足业务增长的需求。中亦科技作为上市企业,每月产生的大量差旅费用,员工报销不规范,对公业务预算管控难以落地,如同悬在头上的达摩克利斯之剑。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生,存在着诸多普遍问题。
大量自研系统的整合难题犹如一座大山。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等,但多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般。
预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。
报销流程冗长,审批缓慢,财务基础工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据如同大海捞针,费力至极,项目费用统计滞后,核算困难重重。
费用类型复杂多样,管控难度如同攀登高峰。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索。
解决方案:合思点亮财务数字化之光
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,助力企业实现财务数字化转型。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统集成和数据互通的问题,如同打通了企业财务的任督二脉。
合思的解决方案注重系统集成和数据互联互通,打破了数据孤岛的壁垒。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享,大大提高了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。
合思强调无需报销的理念,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利,如同乘坐上了高速列车。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业的财务难题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
功能概览:合思集成财务系统的全面实力
合思的集成财务系统拥有丰富多样的功能,全面而强大。
费控管理功能犹如企业财务的守护者。合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,如同给费用支出加上了一道安全锁。
商城采购功能如同一个便捷的购物天堂。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城中进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,如同拥有了一个聪明的购物助手。
数据分析功能如同企业决策的智囊团。合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,可实时了解所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据,如同在迷雾中找到了指南针。
系统集成功能如同企业系统的粘合剂。合思具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,让企业的各个系统紧密相连,协同作战。
核心亮点:合思集成财务系统的独特魅力
合思的集成财务系统具有诸多区别于其他竞品的独特优势。
敏捷性是合思的一大特色。合思是专精特新企业,拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化。在项目实施过程中,合思能够根据企业的业态和组织变化,快速调整解决方案,为企业提供个性化的服务,如同一位灵活的舞者,能够根据不同的音乐节奏翩翩起舞。
无需报销模式是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和科技在应用合思无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如同给报销流程按下了加速键。
广泛连接生态是合思的又一优势。合思基于广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,打破数据孤岛,提高企业的运营效率,如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间畅通无阻。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,如同为企业配备了一支贴心的服务团队。
价值体现:合思集成财务系统的实际成效
合思的集成财务系统为企业带来了实实在在的价值。
提升效率方面,合思产品可显著提升企业的财务工作效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业的财务工作装上了涡轮增压器。
降低成本方面,合思通过费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元;财务核算效率提升90%,如同为企业节省了一笔可观的开支。
加强管控方面,合思产品可实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、发票管理等,有效防范财务风险。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,如同给企业的财务风险加上了一道防火墙。
实现业财融合方面,合思产品可打破业务与财务之间的壁垒,实现业财数据的实时共享和协同,为企业的决策提供有力支持。医百科技在应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,如同让业务和财务携手共进,共同为企业的发展助力。
典型场景:合思集成财务系统的多元应用
合思的集成财务系统在不同行业和业务场景中都有着具体而有效的应用。
在差旅报销场景中,合思可实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证;合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准,让差旅报销变得轻松便捷。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让对公付款更加规范有序。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,让企业的系统集成更加紧密高效。
成功案例:合思集成财务系统的实力见证
众多企业使用合思的集成财务系统后,取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入合思财务数字化系统后,在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了显著成效。
市场定位与优势:合思集成财务系统的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其集成财务系统在市场中有着独特的定位和优势。
合思的市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。无需报销模式是其区别于其他竞品的核心优势之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的使用体验和企业的财务工作效率。
广泛连接生态使得合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这使得合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业不同的业务需求。
双轮驱动的模式创新让合思既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
结语:拥抱合思集成财务系统,开启美好未来
合思的集成财务系统通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
合思的无需报销模式、广泛连接生态和双轮驱动的模式创新,使其在市场中具有独特的竞争优势。合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
众多成功案例表明,合思的集成财务系统在不同行业和业务场景中都取得了显著的成效。企业使用合思产品后,不仅能够解决当前面临的财务难题,还能为未来的发展奠定坚实的基础。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务。未来,合思可能会推出更多智能化、自动化的功能,进一步提升企业的财务工作效率和管理水平。合思也将继续加强与合作伙伴的合作,拓展广泛连接的生态,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化解决方案。同时,合思将积极响应国家政策,推动电子会计档案的普及和应用,助力企业实现低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的集成财务系统,现在就可以免费试用,体验其便捷和高效。让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同创造更加美好的未来。
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