云端费用管理:合思引领企业财务数智化新风尚

云端费用管理:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已然成为大势所趋。尤其是财务数智化,更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域深耕细作,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,同时在全国22个城市搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云:财务收支管理数字化转型迫在眉睫

随着市场竞争的日益激烈,企业面临着前所未有的降本增效、合规经营压力。传统的财务收支管理方式,在新时代的浪潮中逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的多元需求。

在数字化时代,企业的数据量呈现出爆发式增长。如何高效地管理和利用这些海量数据,实现业务与财务的深度融合,成为摆在企业面前的一道亟待解决的难题。与此同时,数电票等新技术的出现,也对企业的财务收支管理提出了更为严苛的要求。企业必须具备强大的数字化能力,才能从容应对这些挑战。

此外,行业监管的日益严格,也让企业更加重视财务收支的合规性。任何违规行为都可能给企业带来巨大的风险和损失,因此,企业迫切需要进行数字化转型,以提升财务管理的效率和合规性。云端费用管理作为数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业更好地应对这些挑战。

痛点剖析:企业财务收支管理困境重重

在企业的日常运营中,财务收支管理过程中存在着诸多痛点问题。员工报销流程繁琐,需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的环节,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还降低了工作效率。员工往往需要花费大量时间在报销事务上,而这些时间本可以用于更有价值的工作。

财务人员同样面临着巨大的压力。费控缺乏明确的标准,付款计划不清晰,回款难以溯源,进销项发票管理困难,凭证生成和报表分析工作繁重。这些问题导致财务人员的工作效率低下,也增加了出错的风险。

企业在财务收支管理方面还存在着信息孤岛问题。各系统之间的数据无法连通,导致数据无法有效共享和利用,进而影响了决策的科学性。企业在做出决策时,往往无法获取全面、准确的数据支持,这可能导致决策失误,给企业带来损失。

传统的档案管理方式效率低下,需要投入大量的人力和物力进行装订和保管,而且难以实现快速检索和调阅。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了工作效率。

合思策略:全方位云端费用管理解决方案

面对企业在财务收支管理方面的诸多难题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。

合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。通过云端费用管理,企业可以更加精准地掌握费用情况,实现精细化管理。

核心模块:合思产品功能大放异彩

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用管理更加便捷高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务,有效降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的保管和检索而烦恼,档案管理更加轻松。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业的采购付款流程更加清晰透明,效率大大提高。

优势凸显:合思与同类产品的差异化竞争

与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。企业可以通过合思平台,轻松获取所需的各种数据和服务,实现一站式管理。

合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本。

合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是哪个行业、处于哪个发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的产品具有易用性和灵活性,提供开放的财务数字化应用商店,丰富的场景模板可一键安装使用,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的功能和模板,实现个性化定制。

成功典范:合思解决方案的实际应用效果

众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效性和安全性得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案后,有效提升了财务收支管理的效率和合规性,为企业的稳健运营提供了有力支持。

服务保障:合思全面专业的服务体系

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断为客户提供优质的服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是在哪个城市的企业,都能享受到合思专业、高效的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的服务网络,能够为不同地区的客户提供全面的服务。同时,合思还提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用产品,提升客户的满意度和忠诚度。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了更高效、更科学的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强技术研发和生态建设,拓展服务领域和市场范围,提升自身的核心竞争力,成为财务数智化领域的领导者。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。如果您想体验合思强大的云端费用管理功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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