在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着诸多困境和挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理困难重重,费用报销流程繁琐至极,不仅让员工和财务人员苦不堪言,还使得企业难以实时掌握收支状况和细分业务ROI,进而影响企业的决策和运营效率。同时,企业费控报销管理也存在不同程度的问题,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等弊端。
而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,能够帮助企业轻松应对这些难题,优化费用控制流程。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的财务健康水平。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面优化企业的费用控制流程。
使命愿景:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过不断优化产品和服务,合思为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案,有效提升企业的费用控制流程。
核心模块:构建全方位费用管控体系
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合思费控:全链路数字化费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,有效控制成本,优化费用控制流程。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升费用控制流程的效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案整理和存储的成本,同时提高了档案利用的效率,优化了费用控制流程。 -
收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握收支进度和细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持,进一步完善费用控制流程。
功能亮点:创新驱动,提升费用管控效能
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无需报销解决方案:智能高效,合规无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了费用控制流程,提高了工作效率。 -
合思商城特色:杜绝杀熟,激励节约
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加透明和公平。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本,优化费用控制流程。 -
合思档案创新:无序与分类归档结合
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率,优化了费用控制流程。 -
合思BI优势:多样模型,零门槛使用
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务管理提供了有力的支持,完善了费用控制流程。
产品优势:显著提升企业效益
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,优化费用控制流程。
合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,进一步完善费用控制流程。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了极大的便利,优化了费用控制流程。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把控费用控制流程。财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等,提高工作效率,优化费用控制流程。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的体验,同时也简化了费用控制流程。
其应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,全面满足企业在不同场景下的费用控制需求,完善费用控制流程。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了动力源的费用控制流程。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了徐福记的费用控制流程效率。
综上所述,合思能够有效解决企业财务收支管理难题,优化企业的费用控制流程。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
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