审批流程再造：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，扮演着举足轻重的角色。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和发展潜力。

市场风云：数字化转型箭在弦上

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫，而财务数智化更是成为企业发展的关键。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性需要加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

企业在数字化转型过程中，引入的各系统往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。业务快速增长的企业则面临着业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，财务管理急需转向提效提质的精细化运营。审批流程再造成为解决这些问题的关键举措，它能够打破系统之间的壁垒，实现信息的流通与共享。

痛点剖析：财务管理困境待解

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。

预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，审批流程再造能够将预算管理与业务流程紧密结合，实现事前管控。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。审批流程再造可以通过自动化手段，减轻财务人员的负担，提高工作效率。

策略领航：合思解决方案登场

面对企业的诸多痛点，合思信息技术有限公司提出了一系列针对性的解决方案，核心在于审批流程再造。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了审批流程的智能化和精细化。

合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，优化了审批流程。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了人工干预，使得审批流程更加顺畅。

模块探秘：核心利器尽显锋芒

合思信息技术有限公司的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在审批流程再造中发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。它还能实现申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效，实现了审批流程的自动化和智能化。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，优化了审批流程中的差旅预订环节。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。它为审批流程提供了数据支持，使审批更加科学合理。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。这为审批流程中的档案查阅和管理提供了便利，提高了审批效率。

优势凸显：市场竞争独占鳌头

合思信息技术有限公司在市场中具有显著的竞争优势，为审批流程再造提供了坚实的保障。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断推动技术创新，为企业提供更先进的解决方案。

公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，都能让客户感受到贴心的服务体验。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，优化审批流程。

合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得审批流程能够在不同系统之间顺畅流转，提高了工作效率。

案例见证：成功实践彰显价值

合思信息技术有限公司的解决方案在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程再造使得企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。审批流程的优化为企业带来了显著的效益提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批流程的简化和自动化，让企业的财务管理更加顺畅。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。审批流程再造为企业打造了一个高效、透明的财务管理环境。

服务护航：全程相伴助力转型

合思信息技术有限公司提供全方位的服务体系，为企业的审批流程再造和数字化转型保驾护航。

合思提供售前咨询服务，帮助企业了解财务数智化解决方案，分析企业的痛点和需求，制定个性化的解决方案。专业的咨询团队能够深入了解企业的业务流程，为企业量身定制适合的审批流程。

在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线。他们丰富的经验和专业的技能，能够保障审批流程再造项目的顺利进行。

合思提供售后维护服务，保障系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的需求对系统进行优化和升级。专业的服务团队能够为企业提供7×24小时的技术支持，确保企业在任何时候都能得到及时的帮助。

展望未来：引领财务数智化新风尚

合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的成就和贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案具有系统集成度高、流程优化效果好、费用管控精准等优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验。审批流程再造作为其核心亮点，为企业打造了一个智能化、自动化的财务管理流程。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思在财务数智化领域将拥有更广阔的发展前景，有望成为行业的领军企业。

如果您也想体验审批流程再造带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。