在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的重要参与者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:转型迫在眉睫
在数字化时代的激烈竞争中,企业犹如逆水行舟,不进则退。市场竞争日益白热化,企业需要更为高效、精准的财务管理来提升自身竞争力,在市场的浪潮中站稳脚跟。
随着数电票等新技术的广泛推广,企业对公业务处理模式不得不进行变革,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业必须实现业财融合,打破信息孤岛,才能更好地应对市场变化,做出科学的决策。可以说,财务数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。企业智能费用控制在这个过程中起着至关重要的作用,只有做好费用控制,才能让企业的财务数字化转型更加顺畅。
传统困境:痛点亟待解决
传统报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员都喘不过气来。员工需要垫资、开票、打印,每一个环节都耗时耗力,而财务入账归档更是需要漫长的时间。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的整体运营效率。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理效率低下。各环节之间缺乏有效的衔接,使得企业在财务管理上漏洞百出。财务数据分散在各个角落,难以实现实时分析和洞察,无法为企业经营决策提供有力支持。这就好比企业在黑暗中摸索,没有明确的方向。而且,档案管理以纸质为主,占用大量空间和耗材,检索和利用也极为不便。企业智能费用控制的缺失,让这些问题变得更加突出。
合思方略:整体解决方案
合思针对上述痛点,精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案,真正做到了“对症下药”。企业智能费用控制在这套解决方案中得到了完美的体现,为企业的财务管理带来了新的活力。
核心利器:主要产品模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更加精准地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城节省差旅费用,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。告别了传统纸质档案的繁琐,企业能够更加轻松地管理档案。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,为企业提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。这些核心产品模块都紧密围绕着企业智能费用控制,为企业提供了全方位的支持。
优势突显:超越竞争对手
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思拥有丰富的行业经验和成功案例。合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题。
合思具备广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统进行连接。这使得企业能够更加便捷地进行财务管理,实现数据的共享和流通。无需报销的解决方案更是合思的一大亮点,它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在企业智能费用控制方面,合思的优势明显,能够为企业带来更多的价值。
成功典范:典型客户案例
动力源与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务。
徐福记通过合思商城同屏比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团、中影股份等众多知名企业也纷纷选择合思,这些成功案例充分体现了合思解决方案的广泛适用性和有效性,也再次证明了企业智能费用控制在企业发展中的重要性。
服务护航:专业周到保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断为产品和服务注入新的活力。在全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。并且与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进一步提升财务管理水平,合思都能为企业提供全方位的支持,助力企业做好企业智能费用控制。
未来展望:携手共创辉煌
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限可能。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
凭借广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就。企业选择合思,能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现可持续发展。如果您想体验企业智能费用控制带来的全新财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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