在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思的能力和价值，成功实现了突破，其中实时费用查询功能更是带来了极大的便利。
动力源业务困境：数字化转型前的迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工和财务人员面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上，实时费用查询更是难以实现。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，也就无法进行有效的实时费用查询和决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。
合思解决方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用查询提供了数据基础。员工和管理者可以通过合思费控系统，轻松进行实时费用查询，了解每一笔费用的详细情况。
– 无需报销：便捷高效的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还让实时费用查询更加便捷，员工和财务人员可以随时了解费用的审批和结算情况。
– 强大连接：打破壁垒的钥匙
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得实时费用查询不再受系统限制，用户可以在一个平台上获取全面的费用信息。
方案实施步骤：稳步推进的旅程
合思团队与动力源密切合作，确保解决方案能够顺利落地。
首先，合思团队将HR系统和BPM系统的数据逐步与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，他们严格确保基础数据和业务数据的准确传输，为实时费用查询提供准确的数据支持。
接着，对动力源员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作。培训内容包括因公消费的预订、审批、结算等环节，使员工能够熟练使用系统进行实时费用查询。
在实施过程中，合思团队还会逐步优化系统的连接和数据流转。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行，让实时费用查询功能始终保持高效。
转型成果效益：显著提升的价值
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，同时也能够随时进行实时费用查询，了解报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，他们也可以更方便地进行实时费用查询，确保财务数据的准确性和及时性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还让实时费用查询更加直观和便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加高效。财务人员可以通过实时费用查询，对费用进行严格管控，确保企业的财务安全。
动力源评价反馈：高度认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力，实时费用查询功能也得到了动力源的充分肯定。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验实时费用查询带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
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