合思费控系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。

随着企业规模的不断拓展和业务的日趋复杂,传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,面临着诸多难以跨越的障碍,如数据孤岛林立、流程繁琐拖沓、效率低下不堪等。合思敏锐地洞察到这些沉疴顽疾,以科技为利刃,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业突破财务管理的困境,实现降本增效的目标。

财务数字化,不仅仅是技术层面的革新,更是企业管理理念和运营模式的深度重塑。合思始终以客户为中心,深入探寻企业的真实需求,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在数字化的浩瀚海洋中脱颖而出。自2014年创立以来,合思就如同一位执着的探险家,始终专注于财务数智化领域,不断投入研发资源,积累了丰富的行业经验和强大的技术实力。其产品和服务已经赢得了众多企业的认可和信赖,成为财务数智化领域当之无愧的领军品牌。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年诞生以来,合思便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如在科技的沃土上种下了三颗希望的种子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的行业特点、规模大小和管理需求,如同量体裁衣一般,提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务场景。

核心功能:费控系统的璀璨明珠

  • 无需报销:畅享便捷财务新体验
    无需报销功能是合思费控系统的一大特色亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让财务工作变得轻松愉悦。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    系统集成能力是合思费控系统的核心竞争力之一。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片互联互通的海洋。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票管理:高效智能的发票守护者
    合思费控系统的发票管理功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。如赛傲生物使用合思费控系统后,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,财务核算效率提升90%。在合思费控系统的守护下,发票管理变得轻松高效。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    在效率方面,传统财务管理方式就像一辆缓慢爬行的蜗牛车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、数据报表依赖手工统计等问题,导致工作效率低下。而合思费控系统通过系统集成和自动化流程,实现了数据的实时同步和自动处理,如同给财务工作装上了一台高速引擎,大大提高了工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 成本控制:精打细算,节约开支
    在成本控制上,传统财务管理模式下,企业的费用支出就像一匹脱缰的野马,难以得到有效管控,容易出现超标和浪费的情况。合思费控系统的预算管控和费用标准控制功能,如同一位严格的管家,能够在事前、事中对费用进行严格把控,降低企业的经营成本。如赛傲生物使用合思费控系统后,差旅预算节省100万元。

  • 合规性保障:坚守底线,合法合规
    在合规性方面,传统手工报销模式下,发票验真、查重手工进行,就像在黑暗中摸索,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思费控系统的发票智能校验和费用管控功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够从源头控制发票的不合规现象,确保企业的财务数据真实、准确、合规。例如,泽璟制药使用合思费控系统后,有效防止了“以公谋私”舞弊现象,加强了费用管控。

  • 管理决策:数据驱动,精准决策
    在管理决策上,传统财务管理方式的数据就像一盘散沙,分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。合思费控系统提供的实时数据分析和报表功能,如同为管理者点亮了一盏明灯,能够为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理。如李群自动化借助合思费控系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

行业案例:合思费控系统的成功实践

  • 高端制造业:无锡派克新材料的高效变革
    高端制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等。应用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的精细管理
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用合思费控系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程优化
    软件互联网行业的医百科技,业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题突出。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案。应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 连锁经营行业:武汉猫人云商的协同升级
    连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司,在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难,存在大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明,预算难控制等问题。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付与凭证生成自动化等解决方案。应用合思费控系统后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思凭借其创新的产品、强大的技术功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力更多企业实现数字化转型,在激烈的市场竞争中取得优势。同时,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化的普及和应用,为国家的经济发展和企业的数字化升级贡献力量。

如果您想亲身体验合思费控系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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