在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性问题突出,使得费用合规性检查困难重重。传统的报销方式更是高投入、低产出,给员工带来极差的体验,过度消耗着企业的资源。同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或重启的困境。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。不同行业在费用控制方面也存在着各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高昂、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题;软件行业则面临项目制费用管控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点等难题。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规性检查方面,合思的平台也能提供有力支持,保障企业费用支出的合规性。
使命愿景:助力企业财务转型
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用合规性检查上,平台严格把关,确保企业费用支出符合相关规定。
平台致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求,推动企业财务数字化转型。通过先进的技术和完善的功能,合思帮助企业在财务管理上实现质的飞跃,让企业在面对复杂的财务环境时更加从容自信。
功能模块:全方位覆盖财务管理需求
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费控报销:流程电子化自动化
合思的费控报销模块实现了费用报销流程的电子化、自动化,涵盖预算管理、费用申请、审批、报销、记账等各个环节。通过该模块,企业可以对费用支出进行精细化管理,提高报销效率,同时加强费用合规性检查。员工在提交费用申请时,系统会自动检查申请内容是否符合预算和合规要求,大大减少了人工审核的工作量和错误率。 -
聚合商旅:一站式预订服务
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等一站式预订服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,方便快捷。在费用合规性检查方面,该模块可以对商旅费用进行实时监控和分析,确保费用支出的合理性和合规性。 -
收付款管理:高效安全的支付解决方案
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。系统会对每一笔收付款进行严格的费用合规性检查,确保资金流向符合企业的规定和相关法律法规。 -
财务收支经营分析:多维度数据报表赋能决策
财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表,根据不同角色进行个性化输出。这些报表可以帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,为企业的业务决策提供有力支持。在费用合规性检查方面,通过对数据的分析和挖掘,企业可以及时发现费用支出中的异常情况,采取相应的措施进行整改。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:提升员工报销体验
合思的无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。在费用合规性检查方面,系统会自动对消费数据进行审核和归档,确保费用支出的合规性和可追溯性。 -
智能匹配:精准贴合消费需求
系统具有智能匹配功能,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。申请信息能够智能匹配消费环节,提高了申请的准确性和效率。同时,在费用合规性检查中,智能匹配功能可以帮助企业更好地控制费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
数据赋能:全面评估企业经营状况
合思平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析和挖掘,为企业提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配。在费用合规性检查方面,数据赋能可以帮助企业及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施进行防范和控制。 -
场景化服务:定制化解决方案满足不同需求
针对不同行业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药行业定制讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。这些定制化的解决方案可以更好地满足不同行业在费用合规性检查方面的特殊要求,帮助企业提高费用管理的效率和合规性。
产品优势:卓越品质铸就核心竞争力
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广泛连接:实现数据互联互通
合思财务收支管理平台与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过广泛的连接,实现了数据的互联互通,方便企业进行统一管理和分析。在费用合规性检查方面,广泛连接的优势可以让企业获取更全面的费用数据,提高检查的准确性和效率。 -
生态丰富:满足多样化消费需求
平台聚合了多种供应商,形成了商城平台,提供丰富的商品和服务选择。企业可以根据自身的需求进行采购,满足多样化的消费需求。同时,在费用合规性检查方面,丰富的生态可以让企业更好地控制采购成本和费用支出,确保费用的合理性和合规性。 -
技术先进:强化数字化管理水平
合思采用大数据、AI、RPA 等先进技术,强化了数字化水平。这些技术的应用实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策。在费用合规性检查方面,先进的技术可以帮助企业提高检查的效率和准确性,及时发现和解决潜在的合规问题。 -
专业服务:保障系统稳定运行
合思拥有专业的研发和服务团队,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。团队能够保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在费用合规性检查方面,专业的服务团队可以为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业建立完善的费用管理体系。
目标用户与应用场景:精准定位满足企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,需要借助先进的技术和工具来提高管理效率和合规性。
平台的应用场景涵盖企业日常经营中的各种费用支出场景,如差旅、招待、采购、会议等,以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议、软件行业的项目实施、连锁经营行业的门店运营等。在这些场景中,合思平台都能发挥重要作用,帮助企业进行有效的费用管理和费用合规性检查。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
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某知名制药公司:提高报销效率降低合规风险
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。平台为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了合规风险。在费用合规性检查方面,讲者库的建立和支付系统的智能化管理,让企业能够更好地控制费用支出,确保费用的合规性。 -
某上市软件服务公司:提升报销效率削减运维成本
中国某上市软件服务公司采用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在费用合规性检查方面,这些功能的应用可以帮助企业及时发现费用支出中的异常情况,确保费用的合规性和合理性。 -
某知名连锁餐饮品牌:加强资金管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。在费用合规性检查方面,合同/台账管理模块可以对费用支出进行全程监控,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规性检查方面,平台凭借其先进的技术、完善的功能和专业的服务,为企业提供了有力的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台无疑是企业实现转型的得力助手。已有众多企业选择合思,获得了良好的效果和体验,相信更多企业将受益于合思的产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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