合思助力企业财务流程改进，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字浪潮下的财务转型新契机

随着税收征管的数字化、智能化升级，电子发票政策的应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，同时国家还计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济在发展过程中，产业结构也在不断优化。2015 年第三季度，第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

在当前经济环境下，疫情曾对中国工业发展造成一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务流程改进与数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

痛点分析：企业财务流程的沉疴宿疾

长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造，只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

解决方案整体策略概述：合思引领财务流程改进之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思助力企业从不同的费控管理阶段逐步升级，包括 L1 手工报销阶段（所有报销流程均通过人工完成）、L2 电子化报销阶段（部分环节引入电子化系统）、L3 初级无需报销阶段（嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销）、L4 中级无需报销阶段（全链路实现无需报销）、L5 高级无需报销阶段（全场景、全链路实现智能化无需报销）。

合思的财务中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）。同时，该平台支持多支付渠道，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。

此外，合思通过系统自动申请、智能化输出事前事中事后预算、形成消费画像、智能化管理预算和推荐消费方案、自动鉴别低效无效消费、提供消费风险预警等功能，提升了费控管理的智能化水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思软件 + 商城的模式愈发被认可，在 2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部优势明显。

合思能够提供全面的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业多样化的需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：合思全方位的保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护，为客户提供全流程的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并获得良好的使用体验。

合思不断提升自身的服务能力和水平，通过收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。

合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业财务管理的得力助手。随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思将凭借其技术实力、服务体系和成功案例等优势，在市场竞争中脱颖而出，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业的数字化转型和发展。如果您想体验合思带来的财务流程改进的魅力，不妨免费试用我们的产品。