合思解决方案助力连锁零售企业实现智能费用控制飞跃

合思解决方案助力连锁零售企业实现智能费用控制飞跃
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万+。如此辉煌的成就背后,合思解决方案功不可没。它宛如一位幕后英雄,助力鸣鸣很忙在企业智能费用控制方面取得显著成效,吸引着众多连锁零售企业投来关注的目光。

鸣鸣很忙:发展背后的挑战迷雾

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“强加盟”模式推进业务。在这种模式下,门店标准化落地成为了重难点。而传统的财务报销流程,就像一颗隐藏的“绊脚石”,严重影响了企业的运营效率,成为了企业智能费用控制的一大阻碍。

随着企业的不断发展,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛。高频报销人员近500人,然而申请与报销却不在同一系统,缺乏必要的关联关系。这就导致了一系列问题的出现,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅繁琐,而且体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,这原本是为了统一管理,却没想到带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也经常发生,大大延长了报销时间。发票稽核环节工作量巨大,而且无法解决重复报销问题,使得财务人员疲于奔命,企业智能费用控制难以有效实施。

私车公用的管控也是一个难题。公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就给一些不良行为提供了可乘之机,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了企业的费用支出,影响了企业智能费用控制的效果。

合思出击:多维度解决方案破局

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全方位的解决方案,有力地推动了企业智能费用控制的进程。

差旅管理方面,合思提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅无需报销,成本合理收缩,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也实现了更高效的费用控制。

发票管理是财务工作的重要环节,合思也给出了创新的解决方案。门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为企业智能费用控制提供了有力保障。

对于私车公用的问题,合思系统实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算。这使得私车公用的管理更加规范,费用支出更加合理,进一步提升了企业智能费用控制的水平。

成效彰显:财务数字化释放强大能量

合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后,取得了显著的成效,充分体现了企业智能费用控制的重要作用。

合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大威力。鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为业务数据洞察打好了坚实基础。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。企业在费用控制方面取得了巨大的成功,进一步提升了企业的盈利能力和竞争力。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了库存成本,为企业智能费用控制提供了有力支持。

客户认可:合思方案获高度赞誉

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们再也不用花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。这充分体现了合思解决方案在企业智能费用控制方面的价值和优势。

未来展望:携手共探财务数智化新路径

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续借助合思的技术和服务,不断优化财务数字化管理,进一步提升企业的竞争力。双方有望在更多领域开展合作,共同探索财务数智化的新路径,实现更大的增长。

在企业智能费用控制的道路上,合思将继续发挥其专业优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案。鸣鸣很忙也将不断深化与合思的合作,借助数字化的力量,在连锁零售行业中取得更加辉煌的成就。

借鉴启示:开启连锁零售企业转型之旅

鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业智能费用控制对于连锁零售企业的发展至关重要。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

众多连锁零售企业如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等都通过与合思合作取得了良好的成效。鸣鸣很忙的成功更是证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升企业智能费用控制水平,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。

拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您可以了解更多合思的解决方案,开启免费试用,让您的企业也能在财务数智化的浪潮中扬帆远航,实现新的突破和发展。

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captaincaptain
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