审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，尤其是在业财融合方面，面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作，体验差不说，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

在企业面临这些困境时，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望，也开启了审批流程再造的新篇章。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在审批流程再造的过程中，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务新发展

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程再造的道路上，它以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，合思为企业提供及时、准确的财务数据和决策支持。这使得企业能够更好地应对市场变化和挑战，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。

功能模块：丰富全面的财务工具箱

合思的产品拥有丰富多样的功能模块，就像一个装满宝藏的财务工具箱，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理，严格控制费用支出，提高费用使用效率。在审批流程再造中，让每一笔费用的审批都更加规范和高效。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这大大简化了商旅消费的流程，提高了审批效率。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。它为管理层提供决策依据，支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。在审批流程再造中，为审批决策提供了科学的数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了付款效率和数据准确性，让审批流程更加顺畅。

功能亮点：创新驱动审批变革

合思产品的功能亮点众多，在审批流程再造中展现出独特的优势。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率，让审批流程更加便捷。

合思的系统集成能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程能够与其他业务流程无缝衔接。

AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员审核压力，让审批流程更加严谨。

合思还提供定制化开发服务。针对不同企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足了其内部管理与门店管理的高频需求。在审批流程再造中，能够根据企业的具体情况进行个性化定制，让审批流程更加贴合企业需求。

显著优势：审批流程再造的成效彰显

合思产品在审批流程再造中展现出了显著的优势。

效率提升显著。多个企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分说明了合思产品在优化审批流程方面的强大能力。

成本节约明显。通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。同时，合思还帮助企业减少了财务人力成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在审批流程再造中，降低了企业的运营成本。

合规保障有力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，确保企业费用支出合规，有效防止了费用管控失控，让审批流程更加合规。

数据安全可靠。针对企业的数据安全需求，合思采取多种措施保障数据安全。为派克新材定制化开发安全功能，满足其保密单位的“物理隔离”要求。合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让审批流程更加安全。

广泛适用：多行业多场景的审批解决方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、财务数据分析等。在不同的业务环节中，合思产品都能提供有效的财务解决方案，满足企业在审批流程再造中的各种需求。

成功案例：客户见证审批变革

众多企业的成功案例见证了合思产品在审批流程再造中的卓越成效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

综上所述，合思的财务数智化产品为企业提供了全方位的财务解决方案，在审批流程再造方面发挥了巨大作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的产品，共同拥抱财务数字化时代，提升财务管理水平，增强企业竞争力，创造更加美好的未来。