合思:引领企业财务数字化转型,提升费用合规性检查效能

合思:引领企业财务数字化转型,提升费用合规性检查效能
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,自 2014 年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供专业的产品和服务。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。合思在这一浪潮中,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品:全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其产品的不断创新和发展提供了坚实保障。在费用合规性检查方面,合思的全方位服务能够确保企业各项费用支出符合规定,从源头上把控费用的合规性。

核心功能:助力企业费控分级与中台架构搭建

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思助力企业费控管理能力实现分级提升,从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销。“无需报销”作为费控的最终目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。在费用合规性检查上,这种分级提升的模式能够在不同阶段对费用进行严格把控,确保每一笔费用都合规合理。

在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思提供的业务中台、数据中台和财务中台等架构,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台架构,企业可以更好地进行费用合规性检查,对各项费用数据进行集中管理和分析,及时发现并纠正不合规的费用支出。

合思的财务数字化产品具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等特点。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在费用合规性检查方面,自动化执行能够提高检查效率,精细化运营可以深入分析费用细节,智能化决策则为费用合规管理提供科学依据。

合思费控管理平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将使得费用合规性检查更加全面和深入,覆盖企业更多的费用场景。

优势凸显:对比传统方式更胜一筹

传统的 L1 手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入低产出的局面。而合思可助力企业向高级费控阶段发展,实现高效、智能的报销体验。在费用合规性检查上,传统方式往往难以做到全面细致,容易出现漏查和误查的情况,而合思的高级费控模式能够更精准地对费用进行合规性检查。

传统费用管理以财务的滞后、片面视角管理费用支出,而合思的“费控”概念是从公司管理的全局视角,对费用支出全流程进行管控,实现实时管理和业财一体。这种全局视角使得费用合规性检查能够贯穿费用支出的各个环节,从费用申请到最终报销,都能进行严格的合规审查。

传统企业一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能适应复杂多样的需求,帮助企业实现业财融合。在费用合规性检查方面,合思平台的连接性可以整合多个系统的数据,进行全面的费用分析和合规检查,避免了传统方式因数据分散而导致的检查不全面问题。

现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的财务数字化产品可实现业务与财务数据的融合,构建更全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。在费用合规性检查上,这种数据融合能够更准确地判断费用的合理性和合规性,为企业的费用管理提供可靠保障。

应用案例:多行业见证合思成效

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在费用合规性检查方面更加高效准确,能够及时发现并纠正不合规的费用支出,确保企业的费用管理符合相关法规和制度要求。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,还在费用合规性检查方面发挥了重要作用,能够对软件服务公司的各项费用进行精准的合规审查。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用合规性检查上,合思的解决方案能够对连锁餐饮品牌的各项费用进行统一管理和检查,确保费用支出的合规性和合理性。

展望未来:合思持续赋能企业财务数字化

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在费用合规性检查方面,合思的产品和服务能够为企业提供可靠的保障,确保企业的费用管理符合法规和制度要求。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将不断扩展自身能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着行业的发展,费控赛道头部效应明显,合思作为头部厂商之一,凭借其强大的产品实力和融资优势,有望在激烈的竞争中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思在费用合规性检查以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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