在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着坚定的战略目标。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的费用控制流程带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面覆盖企业的费用控制流程。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔费用都能得到更有效的控制。
核心功能：重塑费用控制流程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用控制流程带来了革命性的变化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在费用控制流程中，这些功能环环相扣，形成了一个高效、精准的管理体系。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用控制流程更加透明和可控。此外，合思还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。企业还可以通过合思设定预算上限，防止超支情况发生，进一步优化费用控制流程。
优势对比：凸显费用控制流程优势
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的电子凭证会计数据标准应用可实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在费用控制流程方面具有显著优势。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，极大地提高了报销效率，优化了费用控制流程。
某世界 500 强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思产品在降本增效方面的优势，也说明了合思能够为企业的费用控制流程带来实实在在的改善。
合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升，让费用控制流程更加顺畅。
应用案例：见证费用控制流程成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，费用控制流程得到了极大的优化。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使费用控制流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，进一步完善了企业的费用控制流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，费用控制流程更加智能化、标准化。
展望未来：引领费用控制流程变革
合思在财务数智化领域发挥着重要作用，通过提供全面的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型趋势下，合思为企业的费用控制流程提供了有效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的产品将助力更多企业实现财务全流程数字化闭环，推动企业向高级无需报销级别迈进，进一步优化企业的费用控制流程。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的费用控制流程带来更多的可能性。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其良好的口碑和市场反响将吸引更多企业选择合思，共同拥抱数字化转型升级，共同打造更加高效、智能的费用控制流程。
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