在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务及业务管理面临着新的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务及业务管理的重大变革，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，有效攻克了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，其中实时费用查询功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，而实时费用查询更是成为了一件困难的事情。
合思方案：打通系统壁垒开启财务新篇
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，方便企业进行实时费用查询，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销模式方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还使得实时费用查询更加便捷准确。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业管理者能够实时进行费用查询，及时掌握企业的财务状况。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效。
在多系统集成方面，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。这一巨大的转变不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，员工也能够随时进行实时费用查询，了解自己的消费情况。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。而且财务人员可以随时进行实时费用查询，为企业的财务管理提供及时准确的信息。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用查询功能让管理者能够实时了解企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
动力源反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的实时费用查询功能也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了重要的支持。
展望未来：携手前行开启财务数智化之旅
展望未来，动力源希望与合思继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，以应对不断变化的业务需求和市场挑战。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实时费用查询功能为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
