在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业发展迎来新的机遇与挑战。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，企业内部费用控制面临着前所未有的压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，例如开票人、复核和收款人设置，票据连号以及发票抬头等方面的问题显著。
面对企业内部费用控制的诸多困境，合思作为专业的解决方案提供商，能够为企业提供有效的解决之道，帮助企业摆脱困境，实现降本增效的目标。
连锁巨头的费控困局
某连锁经营上市公司，犹如商业领域的一艘巨轮，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。企业的连锁经营模式使得差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，这艘巨轮在企业内部费用控制的海洋中也遇到了暗礁。
该企业此前已接入某 TMC，但原 TMC 对接的供应商有限，犹如在狭窄的航道中航行。每到旺季，就经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。更糟糕的是，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的对账单也无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，需要匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了企业内部费用控制的效率。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业内部费用控制的难度也随之大幅提升。
合思智慧差旅破局方案
合思深入了解该企业的问题后，为其量身定制了一套智慧差旅解决方案，为企业内部费用控制带来了新的曙光。
无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源覆盖范围广泛，如同一张巨大而细密的网，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在差旅过程中不再为住宿问题而烦恼。
合思商城接入了国内 40 + 航司，并且多个供应商同屏比价。就像一个智能的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省了出差成本，有效控制了企业内部费用。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，同时也提升了企业内部费用控制的灵活性。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在企业内部费用控制方面取得了重大突破。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更便宜，员工的自主性得到了极大提高，工作积极性也随之增强。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多精力投入到企业内部费用控制的优化上。
对于这家员工数千名、月均差旅 GMV 80 万 + 的企业来说，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据的变化，直观地展示了合思在企业内部费用控制方面的强大能力。
采用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，还提高了企业的财务管理效率，进一步优化了企业内部费用控制。
合思优势与未来展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业内部费用控制方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供精准、高效的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够助力企业实现这一目标，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在企业内部费用控制领域的卓越表现，赢得了众多企业的信赖和认可。
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