合思费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战与痛点。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时,自研系统整合难题凸显。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严,与预期的高效管理差距甚远。同时,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也普遍存在。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务还要手工录入报销数据,发票验真、查重全靠手动,这极易导致假票、错票、重票现象,严重影响财务数据的准确性。

企业系统割裂、数据分散、信息滞后,更是影响了财务制度的落地和管理者的决策。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统管理,无法及时联动,使得财务制度难以落实,管理者也难以及时掌握准确的数据信息。另外,一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,财务稽核难度大增。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型众多,稽核工作繁琐,且不同类型费用支付方式各异。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务应运而生。

合思:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使有限资源发挥更大效能。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型进程。合思希望凭借自身技术和服务,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升财务工作效率和管理水平,为企业发展提供有力支持。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业创造更大价值,推动行业发展进步。

多元模块:构筑全面财务管控体系

  • 合思费控模块:高效报销与精准管控
    合思费控系统可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业提升报销效率,加强费用管控和预算执行,让企业财务流程更加顺畅。

  • 合思商城模块:便捷因公消费体验
    合思商城模块提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,极大提高了员工的消费体验和财务工作效率。

  • 合思BI模块:实时数据洞察决策
    合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持。帮助管理层了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业发展提供有力的数据依据。

  • 开放平台模块:打破数据流转壁垒
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业各系统间的数据能够充分流通和共享。

创新亮点:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:提升员工与财务幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据孤岛
    合思产品具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务流程自动化,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。

  • 发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控功能:实现精细化实时管控
    合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现预算管控的精细化和实时化。

四大优势:铸就卓越财务解决方案

  • 技术优势:无缝对接提升数字化水平
    在技术方面,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其产品能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提升企业财务数字化水平。

  • 服务优势:专业支持保障使用体验
    服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 产品优势:全面灵活满足多样需求
    合思产品优势体现为功能全面且灵活。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,同时支持自定义配置,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的业务场景。

  • 安全优势:多重保护保障数据安全
    安全方面,合思采用了先进的安全技术和多重安全保护体系,确保企业数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性,防止数据泄漏和丢失,为企业的财务数据安全提供有力保障。

广泛适用:满足各行业财务需求

  • 目标用户:覆盖各行业企事业单位
    合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

  • 应用场景:丰富多样满足多元需求
    其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

在医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

成功案例:见证合思卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华称,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思财务数字化系统的引入为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是费控系统,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。它提升财务工作效率、加强费用管控、实现预算精细化管理,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了市场的广泛认可和好评。

选择合思,企业能够借助其先进的技术、全面的功能和优质的服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更有效的作用。如果您的企业也想开启财务数字化转型新篇章,不妨抓住机遇,选择合思费控系统,现在就可以免费试用,感受它为企业带来的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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