在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如迷雾般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,像一座难以翻越的大山,让对公业务处理举步维艰;进、销项发票管理也如同乱麻,难以梳理清晰。传统报销流程繁琐至极,员工需在人工提交申请、审核、核对预算等环节中耗费大量时间和精力,而财务入账归档更是漫长无期。档案管理同样问题重重,整理、组卷、利用不仅耗时久,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性也如悬在头顶的达摩克利斯之剑。更令人头疼的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给经营决策带来了极大的困难。
然而,就在企业为这些难题焦头烂额之时,合思宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一位全能的财务管家,为企业的财务运作保驾护航。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑展现了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思优质的服务。
使命愿景:让财务数字化照亮企业未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
“让有限更有效”是合思的核心理念,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在合思的愿景中,企业的财务运作将变得更加高效、精准、智能,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品矩阵:全方位满足企业财务需求
合思拥有丰富多样的产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,共同构成了合思强大的产品矩阵。
– 合思费控
全链路无需报销费用控制管理平台:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过在线费用核对,企业可以实时掌握费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松进行在线费用核对,选择最具性价比的消费方案,实现差旅费用的有效控制。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过在线费用核对,企业可以快速准确地查找和核对相关费用信息,提高档案管理效率。
– 收支管理
全场景覆盖实时收支一体解决方案:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过在线费用核对,实时掌握收付款进度,确保资金流动的安全和顺畅。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的产品不仅功能丰富,而且具有诸多创新亮点,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
释放财务双手:合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正实现了在线费用核对的自动化和智能化,释放了财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 合思商城特色功能
培育节约文化:合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过在线费用核对,企业可以清晰地看到节约带来的成效,进一步激发员工的节约意识。
– 合思档案无序归档
提供系统化管理方案:合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在在线费用核对过程中,企业可以根据不同的需求快速准确地查找和核对相关档案信息,提高档案利用效率。
– 合思BI
多样性财务分析模型预制:合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。通过在线费用核对和数据分析,企业可以深入了解财务状况,为经营决策提供有力支持。
产品优势:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。此外,合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,为在线费用核对提供了更加全面、准确的数据支持。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的产品目标用户包括老板、财务、员工等。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实时了解企业的财务状况和经营成果,通过在线费用核对,做出更加明智的决策。财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在线费用核对让他们的工作更加高效、准确。员工因公消费省事省心,大部分场景无需报销,通过在线费用核对,员工可以清晰地了解自己的消费情况。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品在不同行业和场景下的适用性和价值。
成功案例:用事实说话见证卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过在线费用核对,动力源能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用核对让徐福记清晰地了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间短,关联匹配效率高。在线费用核对让中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地查找和核对相关档案信息,提高了档案管理效率和财务工作的准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些成功案例充分证明了合思的产品能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结语:选择合思开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的产品具有广泛的连接性、敏捷性和创新性,能为企业带来多方面的优势和提升。在线费用核对作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型,不妨立即选择合思,开启免费试用之旅,亲身感受合思的卓越魅力和强大功能!
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