在当今竞争激烈的商业环境中，企业内部费用控制的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业内部费用控制带来了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在企业内部费用控制方面也曾面临诸多挑战。
动力源困境：传统费用控制痛点凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，实际效果与预期差距较大。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，企业内部费用控制效率低下。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业内部费用控制进行有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，使得业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业内部费用控制的难度。
合思妙方：定制化费用控制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为企业内部费用控制提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了企业内部费用控制的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业内部费用控制提供了更及时、准确的信息。
稳步推进：方案实施步步为营
合思与动力源展开合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，完成了系统集成工作。将相关系统的数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业内部费用控制提供了数据支撑。
在无需报销方案的实施过程中，合思先对业务人员进行了全面的培训。让他们了解新的消费和报销模式，熟悉操作流程。然后逐步推进免垫资、免开票等流程的落地。通过这种循序渐进的方式，确保业务人员能够顺利适应新的模式，提高了企业内部费用控制的执行效率。
合思还持续优化系统连接能力。不断完善Open API和自定义流程引擎技术，确保第三方系统的对接顺畅。通过持续的优化，实现了业务数据的高效流转，进一步提升了企业内部费用控制的水平。
显著成效：费用控制革新与效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度，为企业内部费用控制营造了良好的氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业内部费用控制的质量。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业内部费用控制提供了更科学的管理方式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业内部费用控制方面能力的信任和认可。
在当前经济环境下，企业内部费用控制的重要性日益凸显。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业内部费用控制带来的变革。
