在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让每一份资源都发挥出最大的价值。
接下来,让我们走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数智化飞跃的。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,它的传感器和仪表如同城市的“神经末梢”,实时感知城市的各种数据;在安全生产领域,为企业提供可靠的监测设备,保障生产的安全进行;在环境保护方面,助力环境监测和治理;在民生健康领域,也贡献着自己的科技力量。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战,急需一个高效、智能的解决方案。
合思方案:数智化的财务利器
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无需报销:合规消费的守护者
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中,员工的因公消费情况复杂多样,如果缺乏有效的管控,很容易出现费用支出不合理的情况。而合思的这一解决方案,确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过先进的技术手段,对消费行为进行实时监控和分析,一旦发现异常,立即发出预警,让企业的财务支出始终处于可控状态。 -
合思费控:全流程数字化的领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,都可以通过合思费控进行便捷操作。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,合思费控还能生成详细的在线费用报表,让企业管理者随时了解各项费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
合思付款:供应商对账的贴心助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在企业的采购业务中,付款环节往往涉及到复杂的合同和发票管理。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。通过合思付款生成的在线费用报表,企业可以清晰地看到每一笔采购款项的支付情况,为企业的资金管理提供了准确的依据。 -
合思收款:销售财务的高效桥梁
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。在企业的销售业务中,收款环节的效率直接影响着企业的资金周转和经营效益。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。同时,通过在线费用报表,企业可以直观地看到销售业务的收入情况和收款进度,为销售策略的调整和财务规划提供有力支持。
显著成果:数智转型的累累硕果
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效率提升:时间成本的大解放
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。原本繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工再也不用为了报销而花费大量的时间整理票据和填写表单。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻。通过合思的数字化解决方案,财务数据可以自动采集和处理,减少了人工操作的误差和时间成本。而且,在线费用报表的实时生成和查看,让财务人员可以及时掌握企业的财务状况,为财务决策提供了及时、准确的支持。 -
成本节约:资源利用的最大化
合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的成本。场地、耗材成本节约了70%,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质票据和档案,也减少了办公用品的消耗。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。同时,通过合思费控对费用支出的严格管控,企业可以避免不必要的费用支出,实现成本的精细化管理。在线费用报表可以清晰地展示各项费用的支出情况,帮助企业管理者及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施进行优化。 -
合规保障:数据安全的坚固盾牌
在合规经营方面,合思的解决方案为汉威科技提供了100%的数据安全合规保障。通过对消费行为的实时监控和分析,合思可以确保企业的每一笔支出都符合相关法律法规和企业内部规定。同时,先进的技术手段保障了财务数据的安全存储和传输,防止数据泄露和篡改。在线费用报表可以作为企业合规经营的重要依据,随时接受内部审计和外部监管的检查。 -
业财融合:流程数字化的新高度
合思的解决方案将汉威科技的业财流程数字化程度提高了95%。通过打通业务系统和财务系统,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得企业的业务决策和财务决策更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率和决策的科学性。在线费用报表作为业财融合的重要体现,将业务活动的费用支出情况和财务指标进行了有机结合,让企业管理者可以从多个维度了解企业的经营状况。
合思优势:未来合作的坚实基础
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他行业的先锋企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这众多的成功案例充分证明了合思的实力和可靠性。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断深化财务数智化转型,为企业的发展注入更强大的动力。同时,我们也呼吁更多的企业选择合思,体验合思带来的全方位财务数智化服务。如果您想了解更多合思财务数智化服务,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。
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