合思助力企业财务数字化转型，费用报表生成更高效

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却很骨感，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

业务高速发展的企业，在一些特殊时期，从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，让费用报表生成更加高效。

合思全方位解决方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，实现多系统集成的一站式新体验，为费用报表生成提供了准确、全面的数据基础。

合思采用多种手段解决企业成本增效、预算统计、票款进度把控、发票处理等问题。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保费用支出在预算范围内，为费用报表生成提供清晰的预算数据；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让费用报表生成能反映真实的业务情况；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，保证发票信息的准确性，为费用报表生成提供可靠的发票数据；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高财务处理效率，为费用报表生成提供及时的数据支持。

合思还提供数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，规范差旅费用支出，使费用报表生成能准确反映差旅费用情况；线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程，提高报销流程的透明度和准确性，为费用报表生成提供完整的报销数据；费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据，方便费用报表生成时进行分类统计；合思BI数据分析报表高效透明，自动生成费用分析报表，为业务决策提供数据支撑，同时也为费用报表生成提供了便捷的工具和清晰的分析思路。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务处理效率，为费用报表生成提供了准确、及时的数据。

• 强大系统连接能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得不同系统的数据能够顺畅流通，为费用报表生成提供了全面、准确的数据来源。

• 移动审批与AI技术融合
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让费用报销更加便捷、高效。同时，这些准确的发票信息也为费用报表生成提供了可靠的数据支持。

• 银企直联提升效率
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这使得费用报表生成能够及时反映企业的资金支付情况。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率大幅提升
  员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，像动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材报销效率提升90%等。这些效率的提升使得费用报表生成更加及时，能够为企业决策提供更快速的支持。

• 成本有效降低
  通过费用管控、预算前置等措施，合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订降低差旅成本。成本的降低直接反映在费用报表生成中，让企业能够更清晰地了解费用支出情况，优化资源配置。

• 管理全面优化
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。这使得费用报表生成不仅仅是数据的呈现，更是企业管理决策的重要依据。

• 合规有力保障
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、验真、复核等，有效防止发票不合规现象。这为费用报表生成提供了合规、准确的数据基础，保证了报表的质量。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅出行高效管理
  员工因公出差，通过合思费控进行申请、预订、报销等全流程管理，实现免垫资、免开票、无需报销，提高了差旅效率和体验。如亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，无需管理发票、提起报销单，真正实现“无需报销”。在这个场景下，费用报表生成能够准确反映差旅费用的支出情况，为企业差旅费用管理提供有力支持。

• 销售费用精细管控
  对销售业务中的各项费用进行管控，如差旅费、招待费、市场推广费等，规范了费用报销流程，控制了费用支出。如医百科技对销售费用进行预算管控，提高了销售收款效率。费用报表生成能够对销售费用进行详细分类和统计，帮助企业更好地管理销售费用。

• 对公付款规范流程
  合思规范了对公业务的付款流程，关联合同信息，实时监控付款和回票进度，确保付款合规。如汉威科技通过合同管理台账，对项目类、成本类等对公业务付款进行有效管控。费用报表生成能够反映对公付款的情况，为企业资金管理提供重要信息。

• 预算管控精准实施
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据进行预算校验，超预算提交实时预警。费用报表生成能够结合预算数据，清晰展示费用支出与预算的对比情况，帮助企业更好地进行预算管理。

合思客户成功案例展示

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用报表生成更加准确、及时，为企业财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：成本增效与预算管控并行
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计、票款进度把控等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用报表生成能够准确反映企业成本和预算情况，为企业决策提供重要依据。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。费用报表生成更加高效，能够及时反映企业费用支出情况。

• 江西中机：费用管控与效率提升双赢
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用报表生成能够对复杂的费用类目进行清晰分类和统计，为企业费用管理提供有力支持。

在当前经济环境下，企业需要更高效、更智能的财务解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、优化管理等。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理模式，实现财务数字化的飞跃。立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。