云端费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

云端费用管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键要素,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在助力企业财务数字化转型方面发挥着核心作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。在这个过程中,合思的云端费用管理解决方案,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

市场风云变幻,转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。

疫情期间,远程办公需求激增,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,难以满足企业高效办公的要求,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

随着企业业务的快速发展,规模不断扩大,组织架构日益复杂,对财务管控的精细化和实时性提出了更高要求。市场竞争的日益激烈,也迫使企业必须通过数字化手段降低成本、提高效率,以提升自身的竞争力。在这样的背景下,云端费用管理成为企业实现财务数字化转型的重要途径。

转型痛点丛生,难题亟待破解

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般阻碍着前进的步伐。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。

费用类目复杂、数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。江西中机采取线下报销模式,费用集中年底处理,导致财务人员加班严重,且审批管理颗粒度不足,流程冗长。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。

此外,随着各地业务的扩展,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重,报销单手工录入凭证,支付合同数据统计复杂时效性低。这些痛点都凸显了云端费用管理的必要性。

合思妙策出击,方案全面解决

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升企业财务数据的流转效率和准确性。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,量身打造适合企业的财务数字化方案。

合思强调以客户为中心,注重用户体验,通过简化报销流程、提升审批效率等方式,让员工真正感受到数字化带来的便利。其云端费用管理解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。

核心模块闪耀,功能强大实用

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为云端费用管理提供了坚实的基础。

合思商城集成多种商旅服务,如机票、酒店、用车等,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业的费用支出。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现精准的云端费用管理。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了云端费用管理的安全性和准确性。

竞争优势凸显,实力脱颖而出

与其他解决方案相比,合思的云端费用管理解决方案具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,避免企业进行重复建设。

其无需报销的创新模式,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工告别繁琐的报销流程,提升员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

合思具备强大的定制化服务能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

此外,合思强大的技术研发实力也是其优势之一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,确保产品的功能和性能始终处于行业领先水平。

成功案例见证,效果有目共睹

合思的云端费用管理解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思云端费用管理解决方案的有效性和可靠性。

服务体系完善,全程保驾护航

合思为企业提供了完善的服务体系。

服务内容方面,合思为企业提供从项目咨询、方案设计、系统实施到后期运维的全流程服务,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。

在服务流程上,合思会组建专业的项目团队,与企业进行深入沟通,了解企业需求,制定详细的项目计划。在系统上线后,提供培训服务,确保企业员工能够熟练使用系统。

服务保障方面,合思拥有专业的技术支持团队,能够及时响应企业的需求,解决系统使用过程中遇到的问题。同时,合思不断对产品进行升级和优化,以适应企业不断变化的业务需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持,为企业的云端费用管理提供全方位的保障。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思的云端费用管理解决方案,有望成为企业财务数字化转型领域的核心力量,推动整个行业的发展和进步。

如果您想体验合思先进的云端费用管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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