在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，不仅累计融资超15亿元人民币，更秉承着以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位经验丰富的领航员，在财务数智化的海洋中，为企业指引着正确的方向，帮助企业挖出更多净利润，提升整体运营效率。
动力源：数字化转型遇费用预测与控制难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通。到了2021年，动力源在费用预测与控制方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务部门和财务部门之间难以实现数据的实时共享，这使得费用预测与控制变得困难重重。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来突破瓶颈，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：精准破题费用预测与控制困境
合思深入了解动力源的需求后，迅速制定了一套针对性极强的解决方案，为动力源在费用预测与控制方面带来了新的曙光。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为费用预测与控制提供了准确的数据基础。 -
无需报销：重塑消费与结算流程
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的费用管理方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了费用预测与控制的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙，打开了数据流转的大门，打破了系统之间的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预测与控制提供了及时、准确的信息支持。
显著成效：费用预测与控制质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用预测与控制方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也为企业的费用预测与控制提供了更及时的数据反馈。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了大量的手工操作，让会计人员从繁琐的基础工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到费用分析和预测中，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地进行费用预测与控制。 -
财务管控升级：合规高效统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析费用数据，制定更合理的费用预算和控制策略。
展望未来：费用预测与控制合作新征程
合思的解决方案在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，展现出了强大的优势和价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用预测与控制体系。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经为众多企业解决了财务数字化难题，助力企业实现降本增效、合规经营。在费用预测与控制方面，合思就像一位得力的助手，帮助企业更好地管理财务，提升竞争力。
我们期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，在费用预测与控制方面取得更好的成果，创造更美好的未来。如果您也想体验合思在费用预测与控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
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