审批流程重构:合思引领企业财务数字化转型新风尚

审批流程重构:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在茫茫大海的船只,财务数字化是指引其前行的关键灯塔。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛仿若难以跨越的海峡,流程繁琐恰似逆风行驶,费用管控难则像暴风雨中的颠簸。这些问题严重阻碍了企业的发展,影响着运营效率和成本控制。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,但复杂的整体流程和高耸的系统壁垒,让实际效果与预期相差甚远。可孚医疗在业务拓展期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程急需实现线上透明化。派克新材业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不仅难以规范,效率更是低下。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化道路上的缩影。

破局之道:合思全方位解决方案

面对企业财务数字化的诸多难题,合思挺身而出,带来了一套全面且极具针对性的解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步,实现了多系统数据的互通。同时,合思为企业提供定制化的解决方案,根据不同企业的需求和业务场景,搭建适合企业的财务数字化平台。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。此外,合思的解决方案注重业财融合,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理,有效降本增效。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的财务管理带来了新的变革。

功能魔方:合思产品功能概览

合思费控:流程优化大师

合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它就像一位严谨的管家,提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。在动力源项目中,合思费控实现了多系统集成和数据互通,让操作体验得到了全面革新,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城:商旅聚合神器

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持企业支付,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。在尚品食品项目中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,轻松享受便捷的出行服务,而且预订条目一旦发生即符合规定,大大提高了工作效率。

合思BI:决策洞察精灵

合思BI提供多维度的报表分析功能,如同一位敏锐的分析师,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。在江西中机项目中,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,让管理层对企业的财务状况一目了然。

银企直联:付款安全卫士

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键付款,就能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材项目中,通过银企直联,实际业务与付款完美打通,大大提升了工作效率及数据准确性,让财务管理更加安全可靠。

核心利剑:合思产品核心亮点

无需报销:报销模式革命

合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源项目中,员工真正感受到了数字化带来的便利,工作幸福感显著提升,审批流程重构也在这一模式下得以实现。

广泛连接:系统集成先锋

合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在中亦科技项目中,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的信息流通搭建了高效的桥梁,审批流程重构也更加顺畅。

敏捷灵活:定制流程专家

合思支持自定义流程引擎技术,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等,满足企业多样化的管理需求。在百胜软件项目中,通过合思费控自定义的流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批,让企业的审批流程更加贴合实际业务,审批流程重构更加个性化。

智能高效:AI助力财务

合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票和财务审核的双手;自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率。在派克新材项目中,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工报销时再也不用费劲贴票,报销效率大幅提高,审批流程重构也更加高效。

价值勋章:合思产品价值体现

效率提升:时间就是金钱

合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率,节省了人工成本。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅让员工有更多的时间投入到核心业务中,也让企业的财务管理更加高效,审批流程重构为效率提升提供了有力保障。

成本降低:利润增长引擎

通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本,提高了盈利能力。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这一实实在在的成果体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。合理的审批流程重构有助于企业更好地进行费用管控和预算控制。

合规经营:财务安全堡垒

合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控,有效杜绝了各类票据问题,提升了财务数据质量,为企业的合规经营保驾护航。规范的审批流程重构是保障财务合规的重要环节。

决策支持:数据驱动决策

合思为管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理层及时掌握企业经营情况,做出科学决策。在江西中机项目中,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。完善的审批流程重构能够确保数据的及时准确收集,为决策支持提供更好的基础。

场景舞台:合思产品典型使用场景

差旅报销:便捷出行之旅

在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,报销流程简便快捷。动力源、尚品食品等项目都通过合思产品优化了差旅报销场景,让员工的出差之旅更加轻松,审批流程重构也让差旅报销更加高效。

预算管控:精准预算之锚

企业通过合思费控系统,对各部门和项目的预算进行实时监控和控制,确保预算执行不超标。汉威科技集团、斯利安药业等项目实现了有效的预算管控,让企业的资金使用更加合理。审批流程重构在预算管控中发挥着关键作用,确保每一笔预算的支出都经过严格的审核。

对公付款:合规付款之路

企业在进行对公业务付款时,通过合思费控系统关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款合规。赛傲生物、中亦科技等项目规范了对公付款流程,避免了付款风险。审批流程重构能够加强对公付款的审核环节,保障付款的合规性。

报表分析:决策洞察之窗

企业通过合思BI系统,生成多维度的费用分析报表,为管理层提供决策依据。江西中机、亿嘉和科技等项目中,合思BI数据分析报表为管理层提供了数据支撑,让决策更加科学。审批流程重构有助于保证报表数据的准确性和及时性。

成功典范:合思产品成功案例

动力源:数字化转型先锋

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功充分展示了合思产品在企业财务数字化转型中的强大威力,审批流程重构也在其中起到了重要作用。

汉威科技:财务效率提升之星

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的实践证明了合思产品在提升财务效率和加强业务管控方面的显著效果,审批流程重构为其带来了全新的财务管理体验。

派克新材:报销效率飞跃者

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例表明,合思产品能够大幅提升企业的报销效率和财务管理水平,审批流程重构是实现这一飞跃的关键因素。

江西中机:线上化流转先锋

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机的成功展示了合思产品在实现企业财务流程线上化方面的优势,审批流程重构为线上化流转提供了有力支持。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思注重客户需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。就像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案一样,合思在市场中以其独特的优势脱颖而出,审批流程重构也是其满足企业多样化需求的重要手段。

价值回响与未来之约

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升企业的运营效率和管理水平,降低企业的运营成本,确保企业财务合规,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业能够实现费用管控、预算控制、报销流程优化等目标,提高员工的工作效率和满意度,提升企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,通过审批流程重构,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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