合思:引领企业财务数智化转型,高效实现费用报表生成

合思:引领企业财务数智化转型,高效实现费用报表生成
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。企业的报销模式也存在诸多弊端,传统手工报销流程繁琐,效率低下。以江西中机为例,长期采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至要借调人员参与,可见传统报销模式给财务人员带来了巨大的工作压力。

费用管控困难也是一大难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算与业务未有效链接,事后管控时常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。此外,财务核算工作量大、人员成本高的问题也较为突出。派克新材业务与技术人员出差频次高,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,会计工作量大幅增加。

面对这些痛点,企业急需一种高效、智能的解决方案来实现财务数字化转型,而合思的产品或许正是企业所寻找的答案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思使命愿景:助力企业价值提升

合思有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动企业实现业财融合。

以客户为中心是合思始终坚持的原则,它为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务,满足客户不断变化的需求。合思的目标是成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展,为企业的发展提供强大的支持。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能,能够全方位满足企业的财务需求。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,为企业提供了一站式的费用管理解决方案,有助于企业进行有效的费用报表生成。
合思商城
聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,还支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,极大地提升了员工的出行体验和企业的费用管控效率,同时也为费用报表生成提供了准确的数据来源。
合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供有力的数据支持。通过合思BI,企业可以更精准地进行费用报表生成和分析。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持在线付款,资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,确保费用报表生成的数据真实可靠。

合思功能亮点:创新驱动高效财务

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率,同时也为费用报表生成提供了便利。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。这使得企业在进行费用报表生成时,可以整合多个系统的数据,提高报表的完整性和准确性。
AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。AI技术的应用为费用报表生成提供了更高效、更准确的数据采集和处理方式。
灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这有助于企业在费用报表生成时,更好地控制费用支出,进行成本分析。

合思产品优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思具有以下突出优势:
广泛的连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接能力使得企业在进行费用报表生成时,可以获取更全面的数据,提高报表的质量。
丰富的行业经验
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的费用报表生成需求。
敏捷的产品迭代
SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业可以及时享受到合思产品的更新和优化,提高费用报表生成的效率和准确性。
优质的客户服务
拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在费用报表生成过程中,客户遇到问题可以及时得到解决,保证了工作的顺利进行。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

不同行业的企业可根据自身需求选择适合的产品模块和功能组合。例如,制造业企业可重点关注费用管控、项目管理和成本核算,通过合思的产品实现更精准的费用报表生成;医药企业可着重解决学术会议费用管理、发票复核和预算管控等问题,提高财务管理效率和费用报表生成的准确性。

合思的产品适用于不同规模的企业,无论是初创企业还是大型集团企业,都能通过合思的财务数智化解决方案提升财务管理效率和水平,实现高效的费用报表生成。

合思成功案例:用事实证明价值

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在费用报表生成方面也更加高效准确。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也为费用报表生成提供了有力支持。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,费用报表生成更加及时准确。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,费用报表生成也更加便捷高效。

选择合思,开启财务数智化转型新篇章

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的客户服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是解决多系统集成问题、提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合,合思都能提供专业、有效的解决方案,助力企业高效实现费用报表生成。

选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在费用报表生成等方面的卓越性能。

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captaincaptain
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