在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让动力源告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：传统财务困境下的突围之需
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高，使得差旅预算审核等工作难以高效开展。
在多系统操作的情况下，员工体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生，这不仅增加了财务的审核难度，也影响了差旅预算审核的准确性。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得差旅预算审核无法实时把控，企业难以实现有效的费用管控。
合思方案：为动力源量身打造的财务利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算审核提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅预算审核更加高效、准确。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅预算审核提供了更及时的信息。
成效彰显：全方位提升企业财务管理水平
合思解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的负担，也让差旅预算审核更加透明、合理。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅预算审核数据，为企业提供更精准的财务决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅预算审核真正成为企业财务管理的有力手段。
客户认可：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进推动财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，推动动力源的财务数字化转型和业财融合迈向新的高度。相信在合思的助力下，动力源将在财务管理方面取得更加卓越的成就，为企业的可持续发展提供坚实的保障。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化。如果你的企业也想在差旅预算审核等财务管理方面取得突破，挖出更多净利润，不妨尝试合思的财务数字化产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
