在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多弊病,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。随着企业业务不断拓展、组织架构日益复杂,财务数字化管理的难度也与日俱增。如何实现财务收支的高效管理、预算的精准控制以及数据的实时共享,成为了企业亟待攻克的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系,致力于帮助企业挖出更多净利润,尤其在企业内部费用控制方面发挥着重要作用。
全面破局:合思打造企业内部费用控制解决方案
合思针对企业在财务管理中面临的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,从多个维度助力企业实现高效的内部费用控制。
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系统集成:打破数据壁垒
在企业的日常运营中,往往存在着多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,给企业的操作和数据处理带来了极大的困扰。合思通过强大的多系统集成能力,将这些系统与合思费控进行同步,实现了数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的时代,员工在操作过程中更加便捷,数据处理效率也得到了显著提升。这就好比将分散在各地的孤岛连接成一片大陆,资源得以充分共享和利用,为企业内部费用控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:革新费用流程
传统的报销模式不仅让员工在因公消费时需要先垫资、开票,而且后续的报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。合思推出的无需报销解决方案,如同一场及时雨,彻底颠覆了这一现状。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本,同时加强了企业对费用的管控力度,有效控制了企业内部费用。 -
预算管控:精准把握费用
预算管控是企业内部费用控制的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票管理:保障数据真实
发票管理在企业财务管理中至关重要。合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于企业内部费用控制来说,是一道坚实的防线,能够有效避免因发票问题导致的费用损失。
卓越特质:合思产品赋能企业内部费用控制
合思的产品具有一系列核心功能与优势,这些特质使其在企业内部费用控制领域脱颖而出。
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广泛连接:降低信息化成本
合思产品拥有广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。通过这种连接,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。企业无需再投入大量的资金和精力去建设新的信息化系统,有效降低了信息化建设成本。就像一条高速公路,将企业的各个信息节点连接起来,让数据在其中快速流通,为企业内部费用控制提供了高效的信息支持。 -
双轮驱动:满足个性需求
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面注重产品的功能创新,不断提升产品的性能和功能;另一方面关注服务的质量提升,为企业提供优质的服务体验。基于这种模式,合思能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用控制方案,实现企业内部费用的精准管理。 -
无需报销:提升效率与管控
无需报销的解决方案是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,这一方案也大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。企业通过这种方式,能够加强对费用的管控力度,确保每一笔费用都合理合规,从而实现企业内部费用的有效控制。 -
数据分析:助力科学决策
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,为企业提供多维度的财务收支经营分析报表。这些报表能够直观地展示企业的费用支出情况、预算执行情况等关键信息,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据。基于这些数据,管理者可以做出科学的决策,调整企业的费用策略,进一步优化企业内部费用控制。
实践见证:合思产品在不同行业的显著成效
合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分证明了其在企业内部费用控制方面的强大实力。
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科技行业:动力源的效率提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在实施合思方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至几乎即时,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的费用开支,有效控制了企业内部费用。 -
制造行业:汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务核算和付款效率方面取得了显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了企业内部费用的合理支出。 -
材料行业:派克新材的全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,在报销效率、项目报表产出效率和核算效率方面都实现了大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。此外,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的可持续发展提供了有力保障,有效控制了企业内部费用。 -
机械行业:江西奈尔斯的精细管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,企业的费用管理更加精细,内部费用得到了有效控制。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而有效的企业内部费用控制是企业实现可持续发展的关键。合思已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰,实现财务收支的高效管理和精细化控制,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,让有限更有效。
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