合思费用管理系统:助力企业财务数字化转型

合思费用管理系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

不少企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。这就导致了系统集成困难、数据分散以及信息滞后等状况,使得企业难以实现精细化管理来达到降本增效的目的。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统相互割裂、数据分散,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理变得举步维艰。

企业在费用管控方面同样面临诸多难题。像汉威科技集团,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率十分低下。

报销流程长、效率低也是企业普遍面临的困扰。员工报销周期漫长,财务人员工作量繁重,而且难以实时掌握企业经营数据。以派克新材为例,报销流程长、审批慢,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

此外,企业在数据安全和系统集成方面也存在挑战。作为保密单位,派克新材需要严格保密财务数据,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

在企业为这些财务难题困扰之时,北京合思信息技术有限公司的费用管理系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是为企业提供全面、高效、安全的财务数智化解决方案。通过这些方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

合思推出的无需报销解决方案,让企业员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感。同时,这一方案还能降低企业财务成本,提高财务合规性。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业不断变化的需求,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思致力于推动企业财务数字化转型,促进企业降本增效、合规经营和低碳运营,为社会经济发展贡献自己的力量。

合思费用管理系统:功能模块一应俱全

  1. 合思费控
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,提供预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过这些功能,帮助企业加强费用管控,提高财务合规性。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。
  3. 合思BI
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等。它为企业决策提供数据支持,实现了财务数据的可视化和智能化分析。
  4. 开放平台
    合思的开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过这种对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业运营效率。
  5. 银企直联
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了付款效率和数据准确性,让企业能够实时掌握资金动态。
  6. ERP互联
    ERP互联可以与企业现有的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝流转,提高财务核算效率。

合思产品:功能亮点与创新闪耀

  1. 无需报销的便捷体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利。
  2. 强大的系统集成能力
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
  3. 自动生成凭证提效
    通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作量。
  4. 发票智能校验精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思优势:多维度保障服务质量

  1. 融资实力雄厚
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量。
  2. 研发中心专业
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发资源,持续创新和优化产品功能,以满足企业不断变化的需求。
  3. 服务网络广泛
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
  4. 客户案例丰富
    已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和成功案例。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思费用管理系统的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,满足了企业在财务管理各个环节的需求。例如,动力源在多个部门使用合思的产品,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,有效沟通并解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,对企业的信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点、强大的系统集成能力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平,让有限的资源发挥更大的价值。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思费用管理系统,体验其卓越的功能和服务。

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captaincaptain
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