在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这导致传统手工报销模式的弊端逐渐凸显，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。
随着企业的不断发展，还面临着诸多复杂问题。费用类目日益繁杂，数据统计要求越来越高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。同时，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，使得财务核算效率低下，人员成本大幅增加。而且，在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
全景式解决方案：构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，从而实现精细化管理，帮助企业降本增效。
合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，搭建适合企业的财务数字化平台。例如，为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，同时监测市场活动的各项收支情况。
此外，合思采用了先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等。这些技术极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作压力。
核心功能亮点：开启高效财务新时代
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据的无缝流转。 - 预算管控：精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控预算，有效降低费用支出。 - 发票智能校验：保障财务数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。
显著收益：企业发展的强劲动力
- 效率提升：让工作快人一步
使用合思解决方案，企业员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 成本降低：节省每一分开支
通过预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。 - 合规经营：筑牢企业风险防线
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。泽璟制药不仅人力成本节约了30%，审批效率还提升了50%。 - 业财融合：为决策提供有力支持
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。
典型应用场景：满足企业多样需求
- 商旅出行：轻松开启商务之旅
员工因公出差时，可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受差标管控，保证了费用的合规性。在出行过程中，员工还能进行实时费用查询，清晰了解每一笔开支。 - 销售费用管理：精细管控销售成本
合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过实时费用查询功能，企业可以及时掌握销售费用的使用情况，帮助企业控制销售成本，提高销售效率。 - 预算管控：全程把控企业经营
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以通过实时费用查询，实时了解企业经营数据，及时调整经营策略。 - 系统集成：实现数据互联互通
合思将企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过实时费用查询，不同系统之间的数据可以实现互联互通，提高了企业的管理效率。
客户成功案例：见证解决方案的有效性
- 动力源：开启高效财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，员工能够随时进行实时费用查询，对费用情况一目了然。 - 汉威科技：提升业务管控水平
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业管理者可以通过实时费用查询，及时掌握财务状况。 - 派克新材：实现报销效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工和财务人员都能通过实时费用查询，快速了解费用动态。 - 江西中机：优化报销流程
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实时费用查询功能让员工和财务人员能够随时掌握费用报销进度。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。
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