在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。成本高、效率低、管控难等问题如同一座座大山,严重影响着企业的经营效益和长远发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业开辟了一条应对挑战的康庄大道。
行业痛点大揭秘
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成本飙升难题
企业在费控及差旅管理中,成本问题首当其冲。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加,多数企业的差旅成本呈现出上涨态势。这不仅给企业的财务带来了巨大压力,也影响了企业的整体利润。在市场竞争日益激烈的今天,每一分钱的成本都关系到企业的竞争力。 -
效率低下困境
发票和单据处理是企业费控及差旅管理中的一大难题。传统的处理方式不仅耗时耗力,而且缺乏自动控制系统,导致员工自行订票后报销流程繁琐。员工需要花费大量时间整理发票、填写单据,财务人员也需要逐一审核,这大大降低了工作效率。 -
管控乏力危机
事前管控不足是企业在费控及差旅管理中存在的普遍问题。费用分析方面,数据整合难、口径不统一等问题突出,业务订单超标和发票合规风险时有发生。这不仅增加了企业的合规成本,也可能给企业带来潜在的法律风险。
合思解决方案全景图
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财务数智化一站式服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业实现财务数据的集中管理和高效处理。 -
独特模式驱动创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新的模式打破了传统费控及差旅管理的局限,为企业带来了全新的体验。
核心功能亮点剖析
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精准预算管控魔法
合思的预算管控功能如同一个精准的指南针,为企业的费用支出指明方向。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些功能,企业可以对每一笔费用进行精准把控,避免超预算支出。 -
消费标准智能把关
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的守门员,能够自动识别并阻止超标准的消费,确保企业的费用支出符合规定。 -
精益消费策略攻略
合思提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,还有合思商城“合力省”奖励机制。这些策略不仅能够帮助企业节省成本,还能提高员工的消费积极性。 -
数智化功能便捷体验
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证,以及合思BI数据分析等数智化功能,让企业的费控及差旅管理变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼,财务人员也可以通过线上支付和自动生成记账凭证,大大提高工作效率。 -
流程自动化高效运转
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了流程自动化。这就像一个高效的生产线,能够自动处理各种费用报销和审批流程,大大提高了工作效率。
用户收益显著呈现
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成本降低立竿见影
合思帮助企业节省了大量的差旅成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少,这些都是成本降低的直接体现。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提高企业的竞争力。 -
效率提升事半功倍
员工报销效率提高,财务人力成本降低,会计审核时间节省。合思的解决方案让员工和财务人员都从繁琐的工作中解放出来,能够更加专注于核心业务。 -
合规保障万无一失
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。企业可以更加放心地进行费控及差旅管理,避免了潜在的法律风险。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为管理决策提供数据支持。这就像一个智能的参谋,能够帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景深度解析
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员工出差轻松之旅
员工出差时,只需通过移动端申请,即可实现免垫资消费。即使在偏远地区,也能享受到便捷的出行服务。合思的解决方案让员工的出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账高效之选
月底集中对账,入账自动化操作,节省了大量时间。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,能够更加高效地完成工作。 -
企业管理智慧之策
通过差旅数据分析看板,企业可以优化差旅标准,节省成本。这就像一个智能的仪表盘,能够帮助企业实时了解差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司,在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效证明了合思解决方案的强大实力。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的管理水平。 -
企业数字化差旅的显著成效
某企业在实施数字化差旅管理后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
流程自动化企业的高效变革
某流程自动化企业,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的费控及差旅管理变得更加高效便捷。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身体验其带来的便捷与高效。