在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,犹如一位睿智的领航者,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行,尤其在企业报销管理方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同璀璨的勋章,彰显着它在行业中的独特地位。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,这就像在企业的周围构建了一张紧密的服务网,能够及时响应客户的需求。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。在企业报销管理方面,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的报销管理利器
合思财务收支管理平台在企业报销管理方面具有丰富且强大的功能,宛如一个装备齐全的武器库,为企业报销管理提供全方位的支持。
在差旅管理方面,它支持员工在线提交差旅申请,让员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。员工可以进行商旅线上订购,享受便捷的预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,满足多样化的消费需求。
发票采集功能更是一绝,它能自动识别录入信息,大大减少了人工录入的时间和错误率。审核对账可对接银行账户同步资金流水,确保资金的准确无误。具备统一开票、自动提报、资金结算等功能,实现报销流程的自动化,让企业报销管理变得轻松高效。
档案归档功能可妥善保存相关文档,方便查询分析。企业可以随时查阅报销相关的档案,为财务管理提供有力的数据支持。商旅分析功能提供费用报告和优化策略,帮助企业合理控制差旅费用,提高资金使用效率。
平台还能自动记账,设定总额受控防止超支,支持退票预定等。此外,它拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,具备强大的集成能力,可与多种系统无缝对接,为企业报销管理提供了更加智能、便捷的体验。
合思平台:革新传统企业报销管理模式
传统的电子凭证管理在企业报销管理中存在诸多问题,犹如布满荆棘的道路,阻碍着企业的发展。传统管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患,且查验成本高,严重影响了企业报销管理的效率和质量。
而合思平台则如同一把锋利的宝剑,斩断了传统管理方式的荆棘。它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在企业报销管理方面,合思平台为企业开辟了一条高效、安全、便捷的新道路。
合思方案:企业报销管理的成功实践典范
众多企业在应用合思的解决方案后,在企业报销管理方面取得了显著的成效,犹如在黑暗中找到了光明的灯塔。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,在企业报销管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,企业报销管理变得更加高效、便捷。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造“快、简、省”报销新体验,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业报销管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等成效,推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型,企业报销管理更加规范、智能。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,企业报销管理更加高效、安全。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中,如同一颗璀璨的明星,在企业报销管理领域展现出强大的优势和卓越的成效。它为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务,为更多企业的财务数智化发展贡献力量,推动行业的进步和发展。