在当前经济环境下,企业前行之路并非一帆风顺,盈利能力的提升面临挑战,差旅成本居高不下更是成为企业发展的一大阻碍。如何挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的难题。合思的财务数智化产品和服务犹如一场及时雨,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点:差旅管理的“净利润黑洞”
企业在发展过程中,面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理等方面墨守成规,难以跟上时代的步伐;业财脱节导致财务与业务无法有效协同,资源配置不合理;预算失控则让企业的资金使用缺乏规划,造成不必要的浪费。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。然而,它却像一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控上存在诸多痛点,硬控虽然在一定程度上能控制成本,但却导致员工体验差,合规挑战也随之增大。下沉市场由于地域差异和经济发展水平不同,管控难度加大。出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下消费管控存在盲区,数电票时代的合规风险更是让企业头疼不已。差旅管理制度的不完善,使得这些问题愈发突出。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过合思的解决方案,企业能够优化差旅管理制度,实现差旅管理的智能化和高效化。
核心功能亮点:数智化差旅管理的利器
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合力省奖励计划:激发省钱动力
合思推出的合力省奖励计划,鼓励员工主动参与到省钱行动中来。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的消费方式,降低超标订单的出现概率,从而节省差旅预算。这一计划不仅为企业降低了成本,也让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处,提高了员工的积极性和满意度。差旅管理制度中融入奖励机制,能更好地激发员工的省钱意识。 -
灵活差标管控:告别“一刀切”
不同的区县类型和淡旺季,企业的差旅需求和成本也有所不同。合思的灵活差标管控功能,能够根据这些实际情况,科学地设置差标。避免了以往“一刀切”的管理方式,使得差旅管理制度更加贴合企业的实际需求。企业可以根据不同地区的经济发展水平、市场物价等因素,合理调整差标,既保证了员工的差旅体验,又有效地控制了成本。 -
BI差旅风控系统:全方位监控差旅风险
BI差旅风控系统就像企业差旅管理的“守护神”,它能够从多个维度对差旅活动进行监控。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,让企业能够及时采取措施,避免损失。通过对员工的差旅行为进行分析,企业可以发现潜在的风险点,完善差旅管理制度,加强对数据的监控和管理。 -
AI智能服务:提升差旅效率
合思的AI智能服务为企业的差旅管理带来了极大的便利。智能审批功能,让审批流程更加高效快捷;行程与住宿推荐功能,根据员工的需求和偏好,为员工提供个性化的推荐;自动化预订服务,节省了员工的时间和精力;差旅预算自动计算功能,让企业能够更好地控制差旅成本。差旅管理制度与AI智能服务相结合,能提升企业的运营效率。 -
易商卡:消灭消费管理盲区
易商卡覆盖了线上+线下、国内+国际因公消费的全场景,解决了线下消费管控的难题。员工在差旅过程中,无需再进行“先垫付、后报销”的繁琐操作,真正实现了消费的便捷和透明。企业通过易商卡,能够实时掌握员工的消费情况,有效地控制成本,避免了消费管理的“盲区”。差旅管理制度中引入易商卡,能提升企业的消费管理水平。 -
电子会计档案管理系统:适应数电票时代
在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统,能够适应数电票时代的需求,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以通过该系统,快速准确地管理财务档案,满足税务稽核与电子审计的要求。差旅管理制度与电子会计档案管理系统相结合,能提升企业的合规管理水平。
用户收益:差旅管理升级带来的多重价值
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节省成本:优化现金流
合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业降低差旅成本,减少不必要的支出。通过合理的差旅规划和成本控制,企业的现金流得到了优化,资金的使用效率得到了提高。差旅管理制度的完善,能让企业在差旅方面节省更多的成本。 -
提升效率:释放员工精力
员工在差旅预订、审批、报销等环节花费的时间和精力大大减少。合思的系统实现了自动化和智能化管理,让员工能够更加专注于核心业务,提高了企业的运营效率。差旅管理制度的升级,能提升员工的工作效率。 -
优化体验:增强员工归属感
良好的差旅体验能够增强员工的积极性和归属感。合思的解决方案通过提供便捷的服务和个性化的体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,差旅管理制度更加人性化,员工的满意度得到了提升。 -
合规管理:满足监管要求
在合规方面,合思的解决方案能够有效控制企业消费的合规风险。无论是数电票时代的合规要求,还是税务稽核与电子审计的要求,合思都能帮助企业轻松应对。差旅管理制度的完善,能确保企业的合规经营。 -
数据赋能:为决策提供支持
合思的系统能够盘活企业的业财数据,挖掘数据背后的价值。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为、成本结构等信息,为企业的决策提供有力的支持。差旅管理制度与数据赋能相结合,能提升企业的决策水平。
典型场景:合思助力企业应对各类挑战
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下沉市场拓展:精细化管理控成本
当企业的业务向三四线城市扩展时,合思的解决方案能够实现精细化的差标管理。针对下沉市场的特点,企业可以通过灵活差标管控功能,合理控制差旅成本。在保证业务开展的同时,避免了成本的过度支出。差旅管理制度在下沉市场的精细化应用,能帮助企业更好地拓展业务。 -
出海业务开展:整合资源破难题
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。企业在海外差旅过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务,差旅管理制度也能更好地适应出海业务的需求。 -
线下消费管控:易商卡解决痛点
线下消费“先垫付、后报销”的模式,给企业带来了合规与透明度方面的问题。合思易商卡的出现,解决了这些痛点。员工无需再垫资,报销流程更加便捷,企业能够更好地控制消费成本。差旅管理制度中引入易商卡,能提升企业的线下消费管控能力。 -
数电票时代管理:档案系统保合规
数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统,能够帮助企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。从数智化归档到数据关联和合规性管理,该系统为企业提供了全方位的解决方案。差旅管理制度与电子会计档案管理系统相结合,能确保企业在数电票时代的合规经营。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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某企业:风控功能助力完善制度
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅管理制度,并加强了对数据的监控。通过对违规行为的分析和处理,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。 -
某连锁零售企业:下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。这一成功案例表明,合思的灵活差标管控功能在实际应用中取得了显著的效果。差旅管理制度的下沉管控,能帮助企业在拓展业务的同时降低成本。 -
使用合力省的企业:节省成本提升满意度
使用合力省的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。员工在差旅过程中,能够获得奖励,满意度也得到了提高。这说明差旅管理制度中融入奖励机制,能有效地激发员工的省钱意识,实现企业和员工的双赢。 -
合思易商卡客户企业:便捷体验“捂住钱袋子”
合思易商卡客户企业的员工反馈,无需垫资,报销便捷。这不仅提高了员工的差旅体验,也真正帮助企业“捂住了钱袋子”。差旅管理制度中引入易商卡,能提升企业的资金管理效率。
结尾:携手合思挖掘更多净利润
合思的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,能够帮助企业有效应对差旅管控等方面的诸多难题。通过降本增效、合规经营和低碳运营,企业能够在市场竞争中赢得优势。差旅管理制度的完善和升级,是企业实现可持续发展的重要保障。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用一下。让合思陪伴您的企业,共同挖掘更多净利润,在市场的浪潮中破浪前行。