在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅收窄,利润率降低,盈利能力下滑,每百元营业收入中的费用增加,成本压力如影随形。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管控对于企业降本增效而言,犹如一把精准的手术刀,显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控开辟了全新思路,提供了切实可行的解决方案。
市场风云:差旅成本攀升之困
当下,企业在经济浪潮中前行,成本压力日益沉重。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本如脱缰之马,直线上升。在这样的背景下,差旅预算分析变得至关重要,企业需要通过精准的分析来合理规划差旅支出,以应对日益增长的成本压力。
痛点剖析:差旅管控的多重难题
- 硬控之殇:员工体验的牺牲
企业为了降低成本,往往采取硬控措施。这些措施在短期内或许能看到一些效果,但却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,影响了员工的积极性,对雇主关系也产生了负面影响。更糟糕的是,这可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出,企业的消费合规面临巨大挑战。就像某企业员工小张,利用规则漏洞增加差旅成本,让企业的差旅预算分析失去了原本的意义。 - 市场拓展之难:下沉与出海的困境
企业拓展下沉市场时,面临着如何触达和服务分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等一系列挑战。而出海业务则更为复杂,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,让企业在差旅管控上力不从心,也增加了差旅预算分析的难度。 - 线下消费之惑:费用管控的盲区
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下预订依赖事后审核,这种方式犹如亡羊补牢,难以有效管控。传统的“先垫付、后报销”模式,更是与企业的合规与透明要求背道而驰,让差旅预算分析无法及时准确地反映实际情况。 - 数电票时代之变:档案管理的挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,不仅增加了存储和管理成本,还难以控制合规风险。而且,这种管理方式与传统员工报销和财务作业流程冲突,使得差旅预算分析在数据获取和处理上困难重重。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
面对诸多痛点,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅预算分析在这个过程中起着关键作用,它能够为企业的决策提供数据支持,帮助企业找到最适合的管控策略。
核心模块:全方位的差旅管控方案
- 精细化管控:激发省钱动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。科学设置差标,根据季节和市场价格调整,让差旅预算分析更加精准。利用BI差旅风控系统监控差旅活动,及时预警,确保差旅费用在预算范围内。 - 下沉市场应对:精准覆盖与管控
与知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅管控有章可循,差旅预算分析也能更好地适应不同地区的实际情况。 - 出海服务:全球资源整合与支持
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连提供国际机票低价,并支持多维度管控。支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管。提供聚合用车服务并支持风险管控,让企业的出海差旅更加便捷,差旅预算分析也能涵盖全球范围。 - 线下消费解决方案:公户直付与凭证管理
推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上线下、国内国际因公消费全场景,让线下消费的管控更加透明,差旅预算分析能够及时获取准确的数据。 - 电子会计档案管理:数智化转型
建设或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,让差旅预算分析在数据管理上更加高效。 - AI应用:智能决策助手
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让差旅预算分析更加智能,能够快速准确地提供决策依据。
竞争优势:全场景覆盖与资源整合
- 全场景覆盖:无死角的服务
实现线上线下、国内国外全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等。提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,让企业的差旅管控无死角,差旅预算分析也能全面涵盖各种场景。 - 资源整合:多平台协同
整合中航信、各大OTA等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,提供同屏比价。资源的整合让企业在差旅选择上更加丰富,差旅预算分析也能在更多的数据基础上进行。 - 管控与体验平衡:双赢之道
具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时,不牺牲员工体验,实现管控与体验的平衡,让差旅预算分析更加人性化。 - AI规划:智能引领未来
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI的应用让差旅管控更加智能高效,差旅预算分析也能借助AI的力量不断优化。
成功案例:真实数据见证成效
某企业使用合力省项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性,也为差旅预算分析提供了有力的实践支持。
服务体系:一站式贴心保障
合思提供一站式服务,包括售前的需求分析和方案制定,售中的系统部署和培训,售后的7 * 24小时中英文客服支持、系统维护和升级等。确保企业使用合思平台的顺畅和高效,让差旅预算分析在稳定的系统环境中进行。
合思的差旅管控解决方案犹如一座灯塔,能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省差旅成本的同时,提升员工体验和业务拓展能力。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管控模式,与合思携手挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。