在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务管理领域，众多企业遭遇了多系统林立形成的数据孤岛、费用管控困难以及报销流程繁琐等痛点。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在IT费用管理方面展现出强大的实力。
行业痛点：IT费用管理困境重重
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复。
同时，企业在IT费用管理上还面临成本增效困难的问题。预算管控难以落地，发票处理工作量巨大。费用类型多样，统一管控困难重重。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，使得企业在IT费用管理方面举步维艰。
解决方案概述：合思开启IT费用管理新篇
合思以其独特的解决方案，为企业的IT费用管理带来了新的曙光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程，使对公付款与合同管理有效关联。还支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，为企业的IT费用管理提供了全面而高效的支持。
核心功能亮点：IT费用管理的强大武器
- 无需报销：高效便捷的费用处理
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地提高了IT费用管理的效率，让费用处理变得轻松简单。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在IT费用管理中，能够实现数据的快速流通和共享，为企业决策提供有力支持。 - 预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在进行预算检验时，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这种精准的预算管控功能，能够帮助企业有效控制IT费用支出，避免不必要的浪费。 - 发票智能校验：提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过智能校验，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的工作量，为IT费用管理中的发票处理环节提供了高效的解决方案。 - 自动生成凭证：智能财务处理
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得财务处理更加智能化，节省了大量的时间和精力，提高了IT费用管理的准确性和效率。
用户收益：IT费用管理带来的多重红利
- 员工：轻松高效的使用体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工在IT费用管理中感受到便捷与高效。 - 财务：减轻压力专注价值工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，提升了IT费用管理的质量和水平。 - 管理：全程管控实时决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的IT费用管理提供了科学的决策依据。
典型场景：满足多样化IT费用管理需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团，都能在这些场景中找到适合自身的IT费用管理解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
客户成功案例：IT费用管理的真实见证
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等服务后，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在IT费用管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技集团股份有限公司
通过合思费控、合思档案和合思商城等服务，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联，以及发票智能校验和自动生成凭证，为企业的IT费用管理提供了有力支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思费控和银企直连服务，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付和系统集成，在IT费用管理上实现了质的飞跃。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控、合思BI和ERP互联等服务后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方在IT费用管理中的难题。 - 李群自动化
采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI等服务，整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为IT费用管理注入了新的活力。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。在IT费用管理领域，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在IT费用管理上实现质的飞跃，让有限更有效。
