在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在财务管理数字化进程中却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业出差管理等财务管理难题提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型乱象丛生
当前企业在电子凭证数字化转型过程中,可谓乱象频出。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和资源浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间,效率低下。 -
电子凭证管理难题重重
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这使得企业面临着巨大的合规风险。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式,更是让企业在合规性上如履薄冰。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,进一步阻碍了企业的数字化进程。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命与愿景之光
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是宏伟,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,构建新型管理模式,帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
平台功能:企业出差管理利器
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差旅申请与订购便捷化
合思财务收支管理平台为企业出差管理提供了便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。同时,平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务,员工可以轻松完成行程预订,无需繁琐的线下操作。 -
消费与报销无缝对接
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工通过易商卡进行消费,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。 -
开票与结算高效处理
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,节省了企业的时间和精力。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业的财务结算更加高效。 -
档案与分析全面覆盖
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业进行财务档案管理。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解出差费用的使用情况,为企业出差管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。 -
预算与决策智能管控
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业出差成本。退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案,让企业在面对突发情况时能够灵活应对。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
功能亮点:创新引领未来
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全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的日常消费,平台都能提供便捷的服务,满足企业不同场景的需求。 -
无需报销新突破
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:实力铸就卓越
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强大融资与研发支持
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为平台的不断创新和优化提供了保障。 -
广泛服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保企业能够及时获得专业的服务和支持。 -
集成与定制化服务
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。 -
专业团队与良好口碑
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。平台具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业,如门店企业、有差旅管理需求的企业、财务档案管理繁琐的企业等。在企业出差管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个环节,合思平台都能发挥重要作用,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。
成功案例:见证合思实力
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思商城,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过与合思合作,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点与挑战。在企业出差管理方面,合思平台更是表现卓越,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。各企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思平台,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思带来的高效财务管理解决方案,开启企业财务管理的新篇章!