在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理尤其是费用管控方面遭遇重重困境。系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的电子支付解决方案,为企业破解这些难题带来了新的希望。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,难以搭建起高效的财务管理体系。
传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作,效率低下且容易出错。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得报销工作成为了一场漫长的马拉松。
销售费用管控困难,费用归属难以明确,统计工作如同在迷雾中摸索。原有系统不及预期,费控管理体验差,费用支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,而财务却缺乏有力的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在信息泄露的风险。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思的电子支付解决方案如同一个功能强大的数字化方舟,为企业提供了全面的财务数字化支持。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了员工和财务的负担。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
核心功能亮点:电子支付解决方案的璀璨明珠
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系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的电子支付解决方案采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据能够自由流通。 -
无需报销:提升员工幸福感
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。 -
对公付款:合同管理智能化
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。 -
费用数据一站式管理:精准报销数据
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率。 -
合思BI数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
多系统穿透:实现系统间无缝协作
可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让企业各系统之间实现了无缝协作。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与数据准确性
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:电子支付解决方案带来的多重红利
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员工:轻松报销,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感油然而生。 -
财务:高效工作,节约成本
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可投入到更有价值的工作中,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:电子支付解决方案的广泛应用
电子支付解决方案在众多场景中都能发挥重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析,还是个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理,亦或是项目管理、备用金管理、市场活动管理、设备流转管理等,合思的电子支付解决方案都能提供精准的支持。
客户成功案例:真实数据见证电子支付解决方案的实力
众多企业已经通过合思的电子支付解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思电子支付解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而合思的电子支付解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也渴望解决财务管理中的诸多难题,提升运营效率和成本控制能力,不妨选择合思的电子支付解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。