在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的盈利空间。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。因此，企业急需一套有效的企业差旅管控解决方案，以降低成本、提升效率。
合思方案：开启财务数智化差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的企业差旅管控解决方案。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业精准解决差旅管控难题，深挖净利润潜力。
核心功能：打造精细化全场景AI赋能管控体系
-
精细化管控：差旅成本的精准“手术刀”
合思与国内外众多知名OTA合作，整合了全国2000 +县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对差旅成本的精细化管理。同时，合思的管控模式从传统的“硬控”升级为“智控”。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本；灵活调整差标，以适应不同地区和业务需求；利用BI差旅风控系统进行实时预警，及时发现并解决潜在的成本风险。 -
全场景覆盖：差旅需求的无缝“保护伞”
合思的企业差旅管控方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖。线上，聚合商旅服务为企业提供便捷的预订渠道；线下，易商卡解决了线下消费的管控难题。在国内，平台整合多方资源，满足企业多样化的差旅需求；在国外，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源等，为企业的国际化业务提供有力支持。 -
AI赋能：差旅管理的智能“大脑”
合思引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据企业的差标和员工的历史数据，提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订。同时，系统还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析，为企业提供决策支持。
用户收益：多维度提升企业差旅管控价值
-
节省成本：差旅费用的“节流阀”
合思的企业差旅管控方案能够有效降低企业的差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过精细化的管控和智能的推荐，企业能够避免不必要的差旅支出，实现成本的有效控制。 -
提升效率：差旅流程的“加速器”
合思的平台简化了员工在差旅预订、审批、报销等环节的操作流程，减少了时间消耗。员工可以通过线上平台快速完成预订和报销，审批流程也更加高效，大大提高了企业的运营效率。 -
优化体验：员工差旅的“贴心伴侣”
在合思的企业差旅管控方案下，员工无需垫资，享受更好的差旅体验。这不仅提升了员工的积极性，还改善了雇主关系，增强了企业的凝聚力。 -
合规管理：差旅风险的“防火墙”
合思帮助企业加强差旅数据监控，避免消费合规风险。合思BI差旅风控功能可全面普查员工违规情况，及时发现并纠正问题。同时，在数电票时代，合思建设了电子会计档案管理系统，帮助企业做好合规性管理，降低存储管理成本。
典型场景：洞察企业差旅管控痛点
-
硬控引发矛盾：差旅管控的“双刃剑”
部分企业为了降低差旅成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式导致员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。企业差旅管控需要更加人性化和智能化的解决方案。 -
下沉市场难题：管控精度的“短板”
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅频率不断增高。但大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思的平台能够将差标管控下沉至区县维度，解决这一难题。 -
出海业务挑战：国际差旅的“绊脚石”
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但同时也面临资源分散、信息碎片化、跨时区出行等难题，以及汇率波动带来的财务压力。合思的全场景覆盖解决方案能够为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费盲区：差旅费用的“黑匣子”
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。传统的“先垫付、后报销”模式难以实现合规与透明。合思的易商卡和线上平台相结合，有效解决了线下消费的管控难题。 -
数电票时代挑战：会计档案管理的“新课题”
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储管理成本，合规风险也难以控制。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的要求。
客户成功案例：见证合思企业差旅管控实力
-
违规普查案例：揪出差旅“蛀虫”
某企业员工通过不正当手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查出大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业随后完善了差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售案例：下沉市场管控典范
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城合作制定全新企业差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。 -
易商卡案例：员工体验的提升
调研合思易商卡客户企业发现，员工反馈无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业差旅管控的双赢。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案无疑是一剂良方。它能为企业带来切实的收益，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多关于合思企业差旅管控解决方案的信息，不妨免费试用我们的产品，开启差旅管控的智控时代，挖出更多净利润，实现企业的可持续发展。
