在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式在复杂的业务场景下逐渐显得力不从心，效率低下、成本居高不下等问题困扰着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业且创新的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为多家企业照亮了破局之路，实现了降本增效的目标。特别是其旗下的移动端差旅管理工具，更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和变革。
典型客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还拓展到了海外市场。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司先后自建多个系统，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验极差，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。移动端差旅管理工具成为了解决差旅相关问题的关键所在。
合思解决方案：打造一站式财务数字化生态
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中移动端差旅管理工具发挥了重要作用。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间流畅流转，打破了数据孤岛。
在无需报销方面，移动端差旅管理工具让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员在差旅过程中免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程无需人工过多干预，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。移动端差旅管理工具让差旅相关的审批和数据处理更加及时和便捷。
显著成果展示：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案，特别是移动端差旅管理工具后，动力源取得了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。移动端差旅管理工具让员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同一屏幕上进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。移动端差旅管理工具为财务人员提供了便捷的操作平台，提高了工作的准确性和及时性。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端差旅管理工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是差旅费用的预算控制，还是业务的实时进展，都能一目了然。
合思的财务数智化解决方案，尤其是移动端差旅管理工具为动力源这样的企业带来了巨大的变革。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的移动端差旅管理工具，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
