在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通共享,导致财务决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,极大地降低了工作效率;成本管控困难,企业难以精准把握每一笔开支,造成资源的浪费;合规性风险时刻存在,一旦违规,将给企业带来巨大的损失。这些痛点如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。接下来,让我们深入了解合思在差旅流程管理及财务收支管理方面的卓越表现。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以其独特的视角和卓越的技术,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能闪耀差旅管理光芒
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全场景覆盖畅享便捷体验
合思的平台具有全场景覆盖的强大优势。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐以及企业采购等;同时也覆盖了众多业务场景,像销售合同、采购合同等。
通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业在差旅流程管理中能够享受到一站式的便捷服务。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的业务采购,都能在一个平台上轻松完成,大大提高了工作效率。 -
超强连接打破信息壁垒
在信息时代,连接能力至关重要。合思的平台连接能力十分强大,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够自由流通、共享。在差旅流程管理中,员工的消费信息、发票信息等能够实时同步到财务系统,方便财务人员进行审核和管理,同时也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销分级引领行业变革
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。
这一创新举措解放了员工的双手,释放了人的创造力。在差旅流程管理中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让差旅变得更加轻松便捷。 -
多元产品线赋能财务管理
合思拥有丰富的产品线,每个产品线都功能强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算制定到费用报销,每一个环节都能进行精准控制;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅采购提供了更多选择和优惠;合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范;合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题,合理规划资金计划;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率;合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
开放应用商店满足多样需求
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。
这个应用商店满足了企业多样化的需求,企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的应用。在差旅流程管理中,企业可以通过应用商店选择相关的差旅管理应用,进一步优化差旅流程,提高管理效率。
用户收益彰显平台价值
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的平台助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,精准控制成本。
在差旅流程管理中,企业可以通过合思的平台提前制定差旅预算,事中监控差旅费用的使用情况,事后进行详细的分析和总结。同时,平台提供的财务收支经营分析报告能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务视角:释放压力智能风控
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责。合思的平台极致释放了财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。
在差旅流程管理中,财务人员可以通过合思费控系统对员工的差旅费用进行审核和控制,确保费用合规。同时,平台的智能识别功能能够识别潜在风险,如虚假发票、违规消费等,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工视角:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思的平台让差旅变得更加轻松愉快。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工省事更省心。
在差旅流程管理中,员工只需在合思商城上进行线上订购,系统会自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。
典型场景凸显平台实力
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企业差旅:全流程数字化管理
企业差旅是企业运营中的重要环节,也是差旅流程管理的重点。通过合思费控和商城,企业实现了差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。
员工在申请差旅时,只需在系统中填写相关信息,系统会根据企业的差旅政策进行自动审批。在订购环节,员工可以在合思商城上选择合适的机票、酒店等,享受企业的协议价格。审核对账环节,系统会自动匹配消费信息和发票信息,确保数据的准确性。统一开票和资金结算环节,系统会自动完成相关操作,节省了大量的时间和精力。通过这种全流程数字化管理,企业节省了差旅成本,提高了差旅管理效率。 -
采购业务:精细化核算提升效率
采购业务在企业的运营中也占有重要地位。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划。
在采购过程中,系统会自动连接供应商的系统,获取采购信息和发票信息。通过对采购信息的分析和比对,企业可以进行成本精细化核算,提高成本核算效率。同时,系统会根据企业的资金状况和采购计划,合理规划资金支付时间,确保企业的资金安全。 -
销售业务:联通业务与财务
销售业务是企业的核心业务之一。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。
在销售过程中,销售人员可以通过系统快速生成销售订单,并一键开票。系统会自动将开票信息同步到财务系统,方便财务人员进行收款和对账管理。同时,系统还可以对销售数据进行分析,为企业的销售决策提供支持。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。
在差旅流程管理方面,动力源通过合思的平台实现了全流程数字化管理,员工的差旅申请、订购、报销等环节都可以在系统中完成,大大提高了工作效率。同时,系统的智能审核功能减少了人工审核的工作量,节约了人员成本。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
通过合思商城,徐福记可以享受到全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,获得更多的优惠和选择。同时,商城的统一采购和结算功能也提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。
在差旅流程管理中,合思档案可以对员工的差旅发票、报销凭证等进行高效管理,方便企业进行审计和查询。同时,电子档案的存储方式也节约了存储空间和耗材成本。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅流程管理更加高效便捷。