在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业在财务管理领域遭遇了重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:电子凭证转型的迷雾
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。
在电子凭证报销、入账、归档等环节,企业也面临诸多困境。纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,难以适应数字化时代的需求。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案概述:构建全流程闭环生态
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措使得企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点:29项功能铸就强大平台
合思财务收支管理平台拥有差旅流程审批、差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等29项功能。
这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,能满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅流程审批,还是日常的财务核算,合思平台都能提供精准、高效的服务。
用户收益:降本增效保障合规转型
企业使用合思平台可实现多方面的收益。在降本增效方面,能够降低差旅费用,节约纸张和档案管理成本,减少人力成本。通过差旅流程审批的优化,企业可以更好地控制差旅支出,提高资金使用效率。
在提升财务管理效率方面,实现了财务全流程数字化闭环,提高了财务入账效率,提升了档案整理和借阅效率。差旅流程审批的自动化处理,使得审批时间大幅缩短,提高了工作效率。
在保障数据安全和合规方面,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等措施,确保企业的财务数据安全可靠。差旅流程审批的严格管控,也有助于企业遵守相关法规和制度。
此外,合思平台还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
典型场景:全流程发挥重要作用
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程中,合思平台都能大显身手。在电子凭证接收端,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过差旅流程审批的智能化处理,员工的报销申请能够快速得到处理,提高了员工的满意度。
在企业差旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资和报销。差旅流程审批的便捷性,使得员工能够更加轻松地完成差旅安排,提高了工作效率。
客户成功案例:众多企业见证卓越成效
国民经典零食品牌、某企业、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等众多企业都选择了合思解决方案,并取得了显著成效。
国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅流程审批的优化,使得该企业的差旅管理更加科学合理,降低了成本。
某企业在应用合思平台后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅流程审批的自动化处理,减少了人工干预,提高了审批速度。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性。
合思的财务收支管理平台为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全面、有效的解决方案。众多成功案例也证明了其在企业财务管理领域的卓越表现。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,实现财务管理的全面提升。
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